Maintenir des dossiers du personnel, sans violer l'emploi et droit du travail

12/3/2018

2020

Maintenir des dossiers du personnel, sans violer l'emploi et droit du travail

le Maintien organisé dossiers du personnel est important pour chaque entreprise. Non seulement les lois fédérales et étatiques exigent les entreprises à garder une trace de certains dossiers, de la bonne tenue des fichiers permettra également à la société de mieux évaluer le rendement d'un employé. Il pourrait également être un facteur dans la protection de l'employeur à l'encontre de la responsabilité pour les différends d'ordre juridique. Voici une introduction sur la façon dont les employeurs peuvent maintenir les dossiers du personnel, conformément à l'emploi et au droit du travail.

Garder les deux fichiers pour chaque employé – les dossiers du personnel et d'autres documents. de l'Étiquette de chaque dossier avec le nom de l'employé (nom, prénom, initiale du second prénom). Dans les registres du personnel de dossier de, mettre tous les documents se rapportant à ce poste de l'employé de la description, l'évaluation de la performance des feuilles, avantages du personnel, contrats, rapports de mesures disciplinaires, et des records de fréquentation. Il sera utile si vous utilisez les onglets pour chaque type de documents. Mettre tous vos employés, le personnel de dossiers dans un endroit sûr, disposés en ordre alphabétique dossier.
Fichier de dossiers médicaux et les formulaires d'assurance séparément. Lieu de les dossiers médicaux et les dossiers de l'assurance-dans distincte, des installations de stockage à l'écart de la les dossiers du personnel. Les dossiers médicaux doivent inclure les résultats de l'examen physique, le médecin a ordonné de travail des restrictions, des congés de maladie du temps, les demandes d'indemnisation, ainsi que des dossiers pour les médicaments et de tests de dépistage d'alcool. ADA ou les Américains Handicapés ont des règles strictes pour préserver la confidentialité des dossiers. Les employeurs visés par l'ADA doit prévoir une zone de stockage sécurisée, avec un accès limité.
Garder tous Formulaire I-9 dans un dossier et prêt pour l'inspection. Remplir le formulaire de Vérification de l'Admissibilité à un Emploi pour tous les employés qui ont été autorisés par les états-UNIS Citizenship and Immigration Services à travailler aux États-unis. Parce que le gouvernement pourrait demander à l'inspection de ces dossiers, de protéger la confidentialité de vos autres fichiers en les plaçant tous les formulaires I-9 dans un dossier séparé.
Créer une politique écrite pour le stockage, l'accès et la diffusion de l'information sur la confidentialité des documents. Pour éviter tout litige, les irrégularités dans la tenue des registres et de faciliter la formation des sociétés, les procédures de tenue de tous les employés des dossiers devrait être écrit. Il doit indiquer clairement qui a accès à des fichiers spécifiques. Il devrait désigner un ministère ou une personne pour gérer et maintenir tous les dossiers d'emploi. Assurez-vous que la partie affectée est bien formé dans l'état et les lois fédérales relatives à la gestion des dossiers d'employé. Les employeurs qui offrent des régimes d'assurance santé sont également tenus de se conformer aux restrictions de la Health Insurance Portability and Accountability Act. En plus de l'affectation du personnel à la gestion des documents et de créer des stratégies de garder cette information confidentielle, HIPAA prévoit également les employeurs à créer des moyens d'informer leurs salariés de leurs droits à la vie privée.

une Fois que vous avez mis en place un bon système de classement, le maintien des dossiers du personnel n'est plus une tâche fastidieuse. Il est conseillé que vous consultiez régulièrement et de vérifier ces registres à éliminer les informations qui sont inexactes, hors de propos, ou obsolètes. Parce que les lois varient d'un état à l'autre, il sera utile de conserver une copie de l'état, les lois relatives au fichier en gardant à l'intérieur de l'endroit où vous stockez tous vos dossiers.

Maintenir des dossiers du personnel, sans violer l'emploi et droit du travail

Maintenir des dossiers du personnel, sans violer l'emploi et droit du travail : Plusieurs milliers de conseils pour vous faciliter la vie.

le Maintien organise dossiers du personnel est important pour chaque entreprise. Non seulement les lois federales et etatiques exigent les entreprises a garder une trace de certains dossiers, de la bonne tenue des fichiers permettra egalement a la societe de mieux evaluer le rendement d'un employe. Il pourrait egalement etre un facteur dans la protection de l'employeur a l'encontre de la responsabilite pour les differends d'ordre juridique. Voici une introduction sur la façon dont les employeurs peuvent maintenir les dossiers du personnel, conformement a l'emploi et au droit du travail.

Garder les deux fichiers pour chaque employe – les dossiers du personnel et d'autres documents. de l'Etiquette de chaque dossier avec le nom de l'employe (nom, prenom, initiale du second prenom). Dans les registres du personnel de dossier de, mettre tous les documents se rapportant a ce poste de l'employe de la description, l'evaluation de la performance des feuilles, avantages du personnel, contrats, rapports de mesures disciplinaires, et des records de frequentation. Il sera utile si vous utilisez les onglets pour chaque type de documents. Mettre tous vos employes, le personnel de dossiers dans un endroit sûr, disposes en ordre alphabetique dossier.
Fichier de dossiers medicaux et les formulaires d'assurance separement. Lieu de les dossiers medicaux et les dossiers de l'assurance-dans distincte, des installations de stockage a l'ecart de la les dossiers du personnel. Les dossiers medicaux doivent inclure les resultats de l'examen physique, le medecin a ordonne de travail des restrictions, des conges de maladie du temps, les demandes d'indemnisation, ainsi que des dossiers pour les medicaments et de tests de depistage d'alcool. ADA ou les Americains Handicapes ont des regles strictes pour preserver la confidentialite des dossiers. Les employeurs vises par l'ADA doit prevoir une zone de stockage securisee, avec un acces limite.
Garder tous Formulaire I-9 dans un dossier et pret pour l'inspection. Remplir le formulaire de Verification de l'Admissibilite a un Emploi pour tous les employes qui ont ete autorises par les etats-UNIS Citizenship and Immigration Services a travailler aux Etats-unis. Parce que le gouvernement pourrait demander a l'inspection de ces dossiers, de proteger la confidentialite de vos autres fichiers en les plaçant tous les formulaires I-9 dans un dossier separe.
Creer une politique ecrite pour le stockage, l'acces et la diffusion de l'information sur la confidentialite des documents. Pour eviter tout litige, les irregularites dans la tenue des registres et de faciliter la formation des societes, les procedures de tenue de tous les employes des dossiers devrait etre ecrit. Il doit indiquer clairement qui a acces a des fichiers specifiques. Il devrait designer un ministere ou une personne pour gerer et maintenir tous les dossiers d'emploi. Assurez-vous que la partie affectee est bien forme dans l'etat et les lois federales relatives a la gestion des dossiers d'employe. Les employeurs qui offrent des regimes d'assurance sante sont egalement tenus de se conformer aux restrictions de la Health Insurance Portability and Accountability Act. En plus de l'affectation du personnel a la gestion des documents et de creer des strategies de garder cette information confidentielle, HIPAA prevoit egalement les employeurs a creer des moyens d'informer leurs salaries de leurs droits a la vie privee.

une Fois que vous avez mis en place un bon systeme de classement, le maintien des dossiers du personnel n'est plus une tache fastidieuse. Il est conseille que vous consultiez regulierement et de verifier ces registres a eliminer les informations qui sont inexactes, hors de propos, ou obsoletes. Parce que les lois varient d'un etat a l'autre, il sera utile de conserver une copie de l'etat, les lois relatives au fichier en gardant a l'interieur de l'endroit ou vous stockez tous vos dossiers.