Concilier la paie

Concilier la paie

Concilier la paie : Plusieurs milliers de conseils pour vous faciliter la vie.

Concilier la paie est une tache qui requiert un sens aigu du detail et un emploi a temps plein. Pour la plupart, aller au travail et en attente de leur salaire chaque semaine, c'est la pleine longueur de leur connaissance de la paie. Pour certains, ce qui signifie a ceux qui sont charges de concilier les paie, ils ont a faire en sorte que tout le monde est paye le montant droit, sur le temps, et que les livres sont a l'equilibre.
Pour concilier la paie, vous devez savoir combien sont sur la liste de paie et s'attendent a etre payes et en quelles quantites. Cela signifie que vous avez a regarder si il y a de tout nouveau personnel embauche, si tout a ete resilie, la façon dont beaucoup de membres du personnel sont dues pour l'ajustement de salaire et l'augmentation, combien sont partis en vacances ou en conge de maladie, et si ceux-ci sont remuneres ou non, combien vont rembourse des frais supplementaires et combien de deduire des frais de retard. Toutes ces choses sont des details que vous devez savoir pour vous assurer que la masse salariale est equilibre et que les gens obtiennent ce qu'ils sont dus.
Le truc avec de la paie, c'est que vous faites affaire avec des gens de bouee de sauvetage. Imaginez si il y avait une erreur avec votre compte de paie – si on vous a donne plus ou moins de ce que vous devriez avoir obtenu. Il permettrait de creer des problemes et des inconvenients pour vous. Si vous etes l'un de la manipulation de la masse salariale et il y avait un accident, alors vous serait de traiter avec les employes et les banques, ce qui les affidavits et la mise a jour de la comptabilite d'arranger les choses, tout a cote de la paie est deja en attente pour vous. Il est donc preferable de faire les choses, meme si cela prend un peu plus de temps si cela signifie que vous eviter tous les tracas et la confusion.

• Le flux de processus pour le traitement des paiements et de la paie est:
  • les Employes a remplir leurs feuilles de temps et mensuel absence de resumes.
  • les Superviseurs approuver les feuilles de temps et mensuel absence de resumes.
  • Donnees saisies dans le logiciel.
  • d'une Autre personne, passez en revue les donnees.
  • les Frais de Distribution des Rapports pour la gestion de l'examen.
  • le jour de Paie.
• A la lumiere de ceci, afin de concilier la masse salariale, il faut collecter le temps. Cela signifie assurez-vous que toutes les heures de travail et les absences sont signalees. Le salaire doit etre traitee sera base sur le nombre d'heures travaillees.
• de Recueillir a la fois des feuilles de temps ou les enregistrements de journaux et de coder ces derniers sur les logiciels de paie. assurez-vous que les feuilles de temps et l'absence de feuilles sont toutes approuvees par le gestionnaire. Assurez-vous que tout est precis pour detecter l'heure de l'horloge de la fraude.
• Obtenir la valeur finale de l'approbation du gestionnaire avant de relacher les controles et la soumission de transfert electronique de fonds (EFT).
• Autoriser l'EFT et la liberation des verifications.
• assurez-vous que les controles sont deposes aux comptes. Vous permet egalement de suivre l'verifie qu'ils sont tous en clair sur le temps.

Enfin, assurez-vous de maintenir les registres de paie sur fichier en cas de differend. Tout avoir sur fichier, de sorte que lorsqu'un employe de se renseigner sur les salaires et les deductions que vous avez des documents a montrer de lui.