Observer l'étiquette e-mail

Observer l'etiquette e-mail

Observer l'etiquette e-mail : Plusieurs milliers de conseils pour vous faciliter la vie.

e-Mail est rapidement devenu l'un des moyens les plus populaires pour les gens de communiquer. Parce que certaines personnes sont encore a apprendre les ficelles du metier quand il s'agit de courrier electronique, de messagerie correct de l'etiquette n'est pas toujours suivi. Voici quelques conseils sur la façon de l'observer de messagerie correct etiquette:

1. Ne pas tout en majuscules. Tapant dans tous les bouchons est l'un des principaux e-mail faux pas. En plus d'etre genant et difficile a lire, il semble comme si vous etes a crier au destinataire.
2. Ne pas utiliser de funk, de distraire les polices et les couleurs. Un e-mail qui vient par ecrit en petit, rose pale texte va etre dur pour le destinataire a lire. Vous etes plus sûr de coller a la norme en noir, 12 points du texte dans les classiques des polices telles que Times New Roman ou Arial.
3. appliquer correctement les regles de grammaire. Verifiez votre orthographe et essayez de ne pas abreger. Rien ne vient a travers pire qu'un e-mail qui est parseme de fautes d'orthographe et de fautes de frappe. E-mail du jargon et les abreviations sont frequents, mais pas tout le monde sait que JK signifie 'plaisante' ou que HTH signifie 'esperons que cette aide.'
4. Ne pas envoyer de gros fichiers joints, tels que des images, sans le dire a la premiere recipiendaire. Si le destinataire dispose d'une connexion internet par ligne commutee et vous lui envoyez un e-mail qui contient 20 images, il faudra beaucoup de temps pour les photos a charger sur son ordinateur et son ordinateur sera lie pour l'eternite alors qu'il attend votre e-mail a apparaître!
5. Ne pas avancer de la chaîne d'e-mails. Tout comme vous ne voudriez pas envoyer une chaîne de papier lettre pour certaines personnes, ne pas obstruer leur boîte e-mail en envoyant indesirable de la chaîne d'e-mails. La plupart des gens n'apprecient pas que le courrier electronique en chaîne de toute sorte.
6. Ne pas envoyer de courriels de masse qui liste les adresses courriel des destinataires. Beaucoup de gens aiment a garder leur adresse e-mail prive pour eviter le spam e-mail des listes. Lorsque vous envoyez un e-mail a une liste de groupe qui affiche toutes les adresses de messagerie du destinataire, vous ne savez jamais ou ces renseignements seront envoyes apres vous l'envoyer. Respect vie privee de vos amis en bloquant leurs adresses e-mail lorsque vous les inclure dans une liste de groupe. Vous pouvez creer votre propre liste de distribution a l'aide de noms de votre carnet d'adresse, et quand vous envoyez des messages a votre liste de groupe, leurs adresses e-mail ne seront pas affiche.
7. Verifiez la tonalite de vos e-mails. Le courrier electronique est tres difficile de moyenne. Parce que le destinataire ne peut pas voir votre visage ou entendre votre voix, votre message e-mail peut ne pas toujours etre interpretee comme prevu. Par exemple, vous pouvez peut-etre essayer de transmettre quelque chose en plaisantant, mais il peut paraître plus d'une insulte lorsqu'il est lu dans un courrier electronique. Verifiez toujours le ton de vos e-mails pour s'assurer que rien ne peut etre mal interprete par le destinataire. Sinon, vous aurez beaucoup d'explications a donner, soit en personne ou au telephone & et ce genre de defaites le but de l'utilisation de l'email, maintenant, n'est-ce pas?