Bon buiness réunion de l'étiquette et des bonnes manières

Bon buiness reunion de l'etiquette et des bonnes manieres

Utiliser les regles de l'etiquette a excel lors de reunions sur le lieu de travail

reunion d'Affaires de l'etiquette est fondamentalement bon sens commun, mais qui prend un peu de pratique. & nbsp

Certes, nous pouvons tous nous identifier ce que pas pour le faire lors de la planification et/ou assister a une reunion, mais souvent, ce que nous avons vraiment besoin est un ensemble de directives ou regles de savoir vivre de la façon de faire cela avec succes. Voici quelques affaires de l'etiquette des conseils.

Assister a une Reunion:

1. Etre a l'heure. Toujours par arriver quelques minutes avant le rendez-vous est fixe pour commencer. Cela indique que le respect de la personne la planification de la reunion et montre que vous etes organise.
2. Etre prepares. Avant la reunion, assurez-vous de lire tout materiel s'y rapportant ou de l'examen des politiques et des procedures qui seront abordes. Vous serez beaucoup mieux en mesure de fournir des informations precieuses.
3. d'Apporter un cahier et un stylo. Il est de bon ton de donner le haut-parleur de votre attention. Meme si vous ne prenez pas une seule note, ce sera montrer que vous vous interessez a l'ordre du jour et serieux au sujet de votre role lors de la reunion.
4. Participer. Lorsque le president demande pour les commentaires et vous sentez que vous avez quelque chose a contribuer, assurez-vous de le faire. Poser des questions aussi bien.
5. Etre poli et a l'ecoute. ne Jamais s'engager dans des discours dans une reunion et etre courtois a la personne qui a la parole. Ecoutez ce qui est dit et resister a l'envie de discuter avec quelqu'un.
6. conduisez-vous de maniere professionnelle. les Reunions sont un endroit ideal pour laisser les gens savent que vous etes serieux et ont quelque chose a offrir. Si vous affichez les regles de l'etiquette et des bonnes manieres, ce message sera envoye. L'utilisation de cette occasion pour demontrer votre connaissance et votre comprehension.
7. Merci le president. C'est une petite chose, mais en remerciant la personne qui a organise la reunion n'est pas seulement une question de bonne etiquette, c'est aussi un signe de respect.

Execution d'une Rencontre:

1. Planifier a l'avance. Si vous etes responsable de l'appel d'une reunion, planifier a l'avance avant l'envoi de la notification. Assurez-vous que toutes les parties interessees sont invitees.
2. Definir un ordre du jour clair. Dans votre invitation a la reunion, clairement indiquer l'ordre du jour. Liste des points d'action et demande aux participants de se preparer a repondre a ces questions. Joindre la documentation connexe pour l'examen et la demande d'entree.
3. Definir une limite de temps. Dans l'environnement commercial d'aujourd'hui, tout le monde est occupe. En fixant une date limite claire, vous montrez que vous respectez vos collegues de la necessite de la gestion du temps ainsi que votre propre.
4. Robe professionnelle. Vous voulez etre pris au serieux, et l'apparence est importante. Meme si elle est 'casual Friday,' porter des affaires de l'habillement.
5. Encourager la ponctualite. ne Jamais etre en retard a votre propre rencontre! Un exemple et un plan pour etre dans la salle quelques minutes avant l'heure de depart.
6. Gerer la reunion. Tenir a l'ordre du jour et de garder un œil sur le temps. Poliment decourager cross-talk et assurez-vous que chaque personne a la possibilite de s'exprimer. Deplacer l'ordre du jour, mais pas si rapidement que de manquer les points cles. Si la reunion se deroule hors sujet, rappeler au groupe de l'ordre du jour a la main et suggerent que d'autres affaires etre adressee a un autre moment.
7. Eviter de s'engager dans des chamailleries ou les arguments. Rester calme et diplomatique, peu importe comment chauffee, la discussion peut devenir. Cette depeint vos bonnes manieres pour le groupe.
8. Resumer. A la fin de la reunion, la somme des elements d'action et, si necessaire, demander a une autre reunion.
9. Suivi de. Une fois la reunion terminee, un suivi aupres de tous les participants. Envoyer une liste de points d'action, les resolutions et les questions qui restent ouvertes. Merci les gens pour prendre le temps de participer, et de demander des commentaires.

Maintenant, vous etes sur votre chemin! & nbsp Envisager de prendre un peu les cours en ligne dans l'entreprise pour apprendre d'autres excellents conseils.