Comprendre l'étiquette e-mail

Comprendre l'etiquette e-mail

Comprendre l'etiquette e-mail : Plusieurs milliers de conseils pour vous faciliter la vie.

Si vous etes nouveau a l'Internet, vous pouvez etre pret a se livrer a certains des plus simples plaisirs disponible pour vous. L'un de ces plaisirs simples et les plus facilement disponibles est e-mail.

l'Audition de la sonnerie de 'you've got mail' ou de voir le nombre a cote de votre boîte de reception et de savoir que vous avez du courrier de vos amis, famille ou collegues de travail peut etre tout a fait passionnant dans le debut. Toutefois, si vous etes curieux au sujet de l'etiquette de questions vous pouvez vous sentir a une perte.

Cet article va vous expliquer comment avoir une bonne e-mail a l'etiquette en quelques etapes faciles.

1. de Considerer la Personne a qui vous l'envoyez, avant de Commencer en Tapant. Il est extremement facile de tomber dans l'Internet Langue Piege. Des choses comme LOL, LMAO, BTW, l'OMI, la BRB, et autres acronymes va devenir parties communes de votre chat lingo. Toutefois, ces termes ne sont pas va etre apprecie dans chaque courriel que vous envoyez.

   une idee de qui vous etes emailing et de ce que vous comptez dire va vous rappeler de garder ton professionnel lorsque c'est necessaire. Il vous permettra egalement de depeindre une ambiance conviviale et ton personnel a la lettre si vous etes emailing un associe d'affaires et de l'adressage par nom ou par un membre de la famille qui vous vous appeler par le surnom que vous leur avez donne des annees auparavant.

2. Gardez votre e-Mail Simple et au Point. Si vous envoyez un courriel a quelqu'un, le traiter comme vous le feriez si vous etiez pour lui parler au telephone. Dire ce que vous avez a leur dire, verifier la grammaire et de l'orthographe, les erreurs, puis envoyez-le.

   Si vous repondez a un e-mail, dire ce que vous en avez besoin, repondre a toutes les questions, et essayer de rester le plus pres du sujet que possible. Un concis email va etre facilement lisible. Si une reponse est necessaire que le destinataire devrait avoir aucune difficulte a repondre a toutes questions ou commentaires que vous avez faits.

   Souvenez-vous de ces e-mails sont toujours de vous representer comme traditionnellement une lettre envoyee par la poste ou par un appel telephonique serait de vous representer. Juste parce qu'une personne ne peut pas vous voir, ne signifie pas qu'ils ne peuvent pas se former une opinion de votre intelligence et de bon sens base sur votre e-mail.

3. Toujours Verifier l'Orthographe et la Ponctuation avant de l'Envoyer. Rien n'est plus difficile a lire qu'un message n'a pas ete clairement type ou soigneusement verifie pour la grammaire et les fautes d'orthographe.

   Comment vous sentiriez-vous si vous avez reçu un e-mail qui a eu beaucoup de mots mal orthographies et pas de periodes ont ete utilises a travers l'ensemble de l'e-mail? Vous avez probablement n'aimerais pas ça. Si c'est le cas, rappelez-vous que par l'envoi d'une lettre comme que vous faites vous-meme une apparence peu soignee et inculte. En outre, la majorite des programmes d'e-mail d'aujourd'hui viennent avec la verification orthographique. Vous devriez etre en mesure de verifier votre orthographe sans probleme.

   Si vous avez besoin d'aide avec votre grammaire, vous pouvez facilement coller votre texte dans Microsoft Word ou un autre traitement de texte pour verifier votre grammaire en tant que bien avant d'envoyer votre e-mail.

4. Si vous Repondez a un e-Mail, Repondre dans un laps de Temps Raisonnable. C'est une simple question de courtoisie plus que quoi que ce soit. Si vous avez envoye quelqu'un leur a demande quelque chose, vous l'espoir de recevoir un email de retour dans un laps de temps raisonnable.

   vous devez Vous rappeler que lorsque vous recevez un courriel, il doit etre repondu aussi rapidement et efficacement que possible. La majorite des e-mails que de prendre un moment pour repondre, alors il n'y a vraiment aucune raison de laisser un e-mail vous asseoir dans votre boîte de reception pendant des jours avant d'arriver a elle.

   Une bonne pratique a prendre est de verifier et de repondre a toutes les e-mail que vous avez en attente pour vous des que vous obtenez sur l'Internet et des que vous obtiendrez hors de lui. Si vous voulez le verifier a plusieurs reprises pendant que vous etes en ligne, c'est tres bien, mais toujours dans la pratique d'au moins la verification lorsque vous vous connectez sur et quand vous deconnecter.

5. Ne pas envoyer des Blagues et des chaînes de Lettres. Aussi tentant que cela puisse paraître pour vous, il va etre tres ennuyeux pour les autres. N'importe quelle chaîne de la lettre dit, vous pouvez supposer qu'il n'est pas vrai.

   personne Ne va obtenir gratuitement un voyage a Disney World, un ordinateur, ou d'avoir une vie sauvee parce que vous avez envoye leur courrier electronique. Non seulement sont ces chaînes de lettres couche, ils sont ennuyeux pour les gens partout dans le monde. Ne pas ajouter a la gene causee par la poursuite de la chaîne.

   Si vous vous sentez le besoin d'envoyer des blagues, vous devriez demander aux gens avant de les envoyer ce type de materiel. Certaines personnes l'accueillent des blagues dans les boîtes aux lettres et d'autres pas. Il est toujours poli pour decouvrir une personne, de preference avant de prendre la decision pour eux.

6. Toujours Lire votre Lettre Avant de l'Envoyer. Cela ne devrait prendre que quelques minutes et il pourrait vous faire economiser beaucoup d'aggravation a la fin. La lecture de votre lettre une derniere fois avant de vous l'envoyer, il vous permettra de verifier les fautes d'orthographe manuellement. Vous aurez egalement une chance d'evaluer la tonalite de votre e-mail.

   Malheureusement, parce que vous ne pouvez pas voir qui vous frappe, vous ne pouvez pas compter sur les corps de la langue. Beaucoup de gens lisent des choses et peut prendre la mauvaise idee. Par la lecture de votre e-mail, vous aurez une chance d'obtenir une opinion impartiale de ce que la personne la lecture il va penser que tu voulais dire, meme si vous ne pourriez pas dire ces choses.

   Si vous voyez quelque chose qui pourrait causer des problemes potentiels, vous pouvez les corriger avant de les envoyer ou de les supprimer si vous pensez qu'ils ne sont pas importants.