Remplir un carnet de reçus

Remplir un carnet de reçus

Remplir un carnet de reçus : Plusieurs milliers de conseils pour vous faciliter la vie.

beaucoup d'etablissements commerciaux font encore l'utilisation de reception des livres quand il s'agit de traquer les achats, sachant qu'ils sont correctement enregistrees ici. Quel que soit entreprise que vous pouvez etre implique, il est toujours necessaire d'avoir un systeme de tenue de dossiers, non seulement de savoir ce qui entre et ce qui sort, mais aussi parce qu'il peut etre requis par le gouvernement pour fins. Vos declarations d'impots compter sur eux trop. Bien que beaucoup d'entreprises ont obtenu dans la caisse enregistreuse de la methode a des fins de reçu, il y a encore un grand nombre qui travaillent sur manuellement. Ce peut-etre parce qu'ils n'acceptent que les paiements en especes, n'ont pas une caisse enregistreuse, ou tout simplement profiter de passer par le processus de remplissage de ces recettes. Remplir un carnet de reçus ne necessite pas de competences particulieres. Voici comment vous pouvez faire cela:

• Lors de la selection d'un reçu ou d'une facture livre, rappelez-vous toujours que vous aurez besoin d'avoir deux copies pour chaque operation effectuee. Une copie sera envoyee a votre client et l'autre reste avec vous. Les copies peuvent etre laisses sur votre carnet de reçus jusqu'a ce que vous commencez a faire de la comptabilite de votre chiffre d'affaires.
• Utiliser un stylo pour remplir vos recettes, de preference ceux avec de l'encre noire ou bleue. Ecrivez les entrees fermement et de façon constante, de sorte que votre ecriture n'est pas seulement claire sur l'original de la copie, mais sur le duplicata. Cela permettra de s'assurer que vous serez en mesure de bien lire ce qui etait ecrit, principalement les achats et les montants pour votre comptabilite a des fins plus tard.
• Commencer a remplir votre bon de commande avec la date a laquelle la transaction a ete faite. Si une transaction particuliere, appels pour un element a etre expediee, remplissez la date d'expedition, a la place. Vous pouvez egalement utiliser votre reception de servir comme une facture, si vous avez une affaire avec un client de payer pour un achat a une date ulterieure. Remplissez la date de la livraison du bien achete a sa place.
• Une description complete de l'objet achete doit etre inclus en tant que bien. Cela comprend le nom de l'element, de style, et d'autres descriptions des articles achetes. Ce doit etre rempli sur des lignes distinctes sur votre reçu avec suffisamment d'espace pour d'autres donnees necessaires. Vous pouvez egalement utiliser certaines abreviations pour vos produits que vous avez deja affecte a chaque element et que vous et vos employes a reconnaître.
• Reception des livres normalement, avec un espace pour vous de remplir la quantite et le coût pour les articles achetes. Assurez-vous de les remplir correctement. Ainsi, il sera beaucoup plus facile pour vous de faire votre comptabilite en multipliant la quantite par le prix par article achete. La derniere colonne doit contenir la somme totale de chaque element. Vous pouvez maintenant ajouter tous les totaux de venir avec un sous-total, qui va maintenant au bas de votre ticket de caisse.
• Ajouter le nom ou le numero d'employe de la personne qui effectue la transaction, soit en haut ou en bas de la zone de la reception. Devrait-il y avoir des questions concernant la transaction, vous serez en mesure de facilement identifier la personne qui peut le mieux repondre a vos questions.
• La derniere etape serait de faire un calcul de l'impot dû. Ce sera ecrit au bas de votre ticket de caisse.

la Reception des livres sont l'un des instruments les plus efficaces a utiliser pour toute entreprise. Aussi longtemps que vous les remplir correctement avec tous les details importants, garder une trace de vos dossiers sera tres facile et votre entreprise fonctionne bien.