Si vous avez une entreprise, il est important que tout le monde reste connecté, de sorte que tout le monde travaille sur la même page. Un outil efficace de toucher la base avec votre peuple, c'est d'organiser des réunions. Toutefois, les réunions peuvent prendre beaucoup de temps et il peut être difficile de réunir les gens. Si vous organisez votre réunion correctement, vous pouvez obtenir tout le monde organisé et obtenir ce que vous devez faire.
Voici la façon de planifier votre réunion.
- Décider pourquoi vous avez besoin d'une réunion. des Réunions sont nécessaires. Cependant, vous devez avoir une raison précise pour laquelle vous voulez l'appeler un groupe de gens. Avez-vous tout simplement envie de rester connecté avec votre équipe? Est-il d'une urgence ou d'un point précis que vous devez répondre immédiatement? Est-ce quelque chose qui peut être résolu avec une conversation téléphonique ou peut-être un e-mail de la communication? Une rencontre est vraiment nécessaire ou il y en a d'autres moyens qu'il peut être analysé et diffusé? Ce sera une sorte de téléphone de la réunion ou de l'appel de conférence, une vidéo réunion de la conférence ou une réunion à huis clos? Savoir pourquoi vous avez besoin d'une réunion va vous aider à déterminer quel type de réunion.
- Préparez votre agenda. une Fois que vous avez décidé de pourquoi et de quel type de rencontre vous avez, vous devez écrire votre agenda. Quels éléments avez-vous besoin de parler à votre réunion? Si vous allez discuter des rapports de vente et comment la renforcer, alors vous avez besoin d'avoir des copies du rapport d'examen. Faire des points de balle des éléments que vous voulez discuter.
- Définir un calendrier. Déterminer quelle est la date et l'heure auxquelles vous voulez avoir une rencontre. La régler de sorte que vous avez le plus grand nombre de participants possible. Si vous avez une longue réunion, vous souhaiterez peut-être définir le matin quand les gens sont frais. Si c'est une réunion privée, vous voudrez peut-être lui effectuée à la fin de l'après-midi. Avoir des gens vous permettent de savoir si ils ne peuvent pas le faire. Si moins de la moitié peut le faire, vous devrez peut-être reporter.
- Déterminer votre lieu. Où allez-vous avoir votre réunion? Si vous parlez à un grand groupe de personnes, vous aurez besoin d'un certain type de salle de conférence. Lorsque vous choisissez un lieu, assurez-vous qu'il a le matériel nécessaire dont vous avez besoin, tels que le tableau blanc, projecteur, accès WiFi et d'autres outils dont vous avez besoin pour votre réunion.
- Informer tout le monde qui a besoin d'être là. une Fois que vous savez où, quand et pourquoi de votre réunion, vous devez laisser les gens savent à ce sujet. Si c'est une réunion obligatoire, de l'état dans le mémo que la présence est requise. Donner aux gens suffisamment à l'avance afin qu'ils puissent programme clair pour être en mesure d'y assister. Au moins une semaine à l'avance est assez bon, bien que certains cas peuvent nécessiter une réunion d'urgence.
- le Garder court. Lorsque vous avez votre réunion, s'en tenir à votre programme. Ne laissez pas les réunions de glisser sur et sur, car tout le monde est occupé et le temps est important. Les meilleures rencontres sont celles qui vont droit au but et de venir avec des résolutions nécessaires.
Il est important que vos réunions sont ponctuels et productif. Sinon, les gens ne seront pas enclins à assister à des et il peut être un gaspillage de leur temps. Si vous devez, vous pouvez définir un ensemble prédéterminé de la réunion hebdomadaire de sorte que votre personnel sait attendre il régulièrement sans que vous ayez à émettre des rappels. Enfin, une fois le début de la réunion, il est important de rester sur la bonne voie, pour obtenir l'entrée dont vous avez besoin et de diffuser les informations nécessaires. De cette façon, vous pouvez maximiser les rencontres.
Organisez votre reunion
Organisez votre reunion : Plusieurs milliers de conseils pour vous faciliter la vie.
Si vous avez une entreprise, il est important que tout le monde reste connecte, de sorte que tout le monde travaille sur la meme page. Un outil efficace de toucher la base avec votre peuple, c'est d'organiser des reunions. Toutefois, les reunions peuvent prendre beaucoup de temps et il peut etre difficile de reunir les gens. Si vous organisez votre reunion correctement, vous pouvez obtenir tout le monde organise et obtenir ce que vous devez faire.
Voici la façon de planifier votre reunion.
- Decider pourquoi vous avez besoin d'une reunion. des Reunions sont necessaires. Cependant, vous devez avoir une raison precise pour laquelle vous voulez l'appeler un groupe de gens. Avez-vous tout simplement envie de rester connecte avec votre equipe? Est-il d'une urgence ou d'un point precis que vous devez repondre immediatement? Est-ce quelque chose qui peut etre resolu avec une conversation telephonique ou peut-etre un e-mail de la communication? Une rencontre est vraiment necessaire ou il y en a d'autres moyens qu'il peut etre analyse et diffuse? Ce sera une sorte de telephone de la reunion ou de l'appel de conference, une video reunion de la conference ou une reunion a huis clos? Savoir pourquoi vous avez besoin d'une reunion va vous aider a determiner quel type de reunion.
- Preparez votre agenda. une Fois que vous avez decide de pourquoi et de quel type de rencontre vous avez, vous devez ecrire votre agenda. Quels elements avez-vous besoin de parler a votre reunion? Si vous allez discuter des rapports de vente et comment la renforcer, alors vous avez besoin d'avoir des copies du rapport d'examen. Faire des points de balle des elements que vous voulez discuter.
- Definir un calendrier. Determiner quelle est la date et l'heure auxquelles vous voulez avoir une rencontre. La regler de sorte que vous avez le plus grand nombre de participants possible. Si vous avez une longue reunion, vous souhaiterez peut-etre definir le matin quand les gens sont frais. Si c'est une reunion privee, vous voudrez peut-etre lui effectuee a la fin de l'apres-midi. Avoir des gens vous permettent de savoir si ils ne peuvent pas le faire. Si moins de la moitie peut le faire, vous devrez peut-etre reporter.
- Determiner votre lieu. Ou allez-vous avoir votre reunion? Si vous parlez a un grand groupe de personnes, vous aurez besoin d'un certain type de salle de conference. Lorsque vous choisissez un lieu, assurez-vous qu'il a le materiel necessaire dont vous avez besoin, tels que le tableau blanc, projecteur, acces WiFi et d'autres outils dont vous avez besoin pour votre reunion.
- Informer tout le monde qui a besoin d'etre la. une Fois que vous savez ou, quand et pourquoi de votre reunion, vous devez laisser les gens savent a ce sujet. Si c'est une reunion obligatoire, de l'etat dans le memo que la presence est requise. Donner aux gens suffisamment a l'avance afin qu'ils puissent programme clair pour etre en mesure d'y assister. Au moins une semaine a l'avance est assez bon, bien que certains cas peuvent necessiter une reunion d'urgence.
- le Garder court. Lorsque vous avez votre reunion, s'en tenir a votre programme. Ne laissez pas les reunions de glisser sur et sur, car tout le monde est occupe et le temps est important. Les meilleures rencontres sont celles qui vont droit au but et de venir avec des resolutions necessaires.
Il est important que vos reunions sont ponctuels et productif. Sinon, les gens ne seront pas enclins a assister a des et il peut etre un gaspillage de leur temps. Si vous devez, vous pouvez definir un ensemble predetermine de la reunion hebdomadaire de sorte que votre personnel sait attendre il regulierement sans que vous ayez a emettre des rappels. Enfin, une fois le debut de la reunion, il est important de rester sur la bonne voie, pour obtenir l'entree dont vous avez besoin et de diffuser les informations necessaires. De cette façon, vous pouvez maximiser les rencontres.
