Comment Écrire une Lettre Que je Veux Envoyer une Copie de Quelqu'un d'Autre

Comment Ecrire une Lettre Que je Veux Envoyer une Copie de Quelqu'un d'Autre

De nombreuses fois, soit de nature personnelle ou de la situation de l'entreprise, vous aurez besoin d'ecrire une lettre a quelqu'un et egalement envoyer une copie de celui-ci a une autre personne. C'est une procedure relativement simple lors de l'utilisation de communications electroniques tels que le courriel, car vous etes en mesure d'envoyer un courriel a tous les destinataires en une seule fois avec un seul clic sur le bouton Envoyer. Dans le cas ou vous envoyez une lettre a quelqu'un, c'est un peu plus difficile d'envoyer une copie a un destinataire supplementaire, parce que le processus n'est pas automatique comme il est avec l'envoi de plusieurs copies d'e-mails et quelques etapes supplementaires et des considerations sont necessaires.

Plusieurs fois, soit de nature personnelle ou de la situation de l'entreprise, vous aurez besoin d'ecrire une lettre a quelqu'un et egalement envoyer une copie de celui-ci a une autre personne. C'est une procedure relativement simple lors de l'utilisation de communications electroniques tels que le courriel, car vous etes en mesure d'envoyer un courriel a tous les destinataires en une seule fois avec un seul clic sur le bouton Envoyer. Dans le cas ou vous envoyez une lettre a quelqu'un, c'est un peu plus difficile d'envoyer une copie a un destinataire supplementaire, parce que le processus n'est pas automatique comme il est avec l'envoi de plusieurs copies d'e-mails et quelques etapes supplementaires et des considerations sont necessaires.
les Choses dont Vous aurez Besoin

• Papeterie
• les adresses postales de tous les destinataires

• Enveloppes
• Affranchissement

• Ecrire la lettre que vous souhaitez envoyer a la principale destinataire et une autre personne. Type 'cc' et le nom de la deuxieme personne au bas de la lettre ci-dessous votre nom et votre signature. Le sigle 'cc' pour 'copie carbone' et sont un vestige de l'epoque ou les copistes ont fait des copies de lettres a l'aide d'une feuille de papier carbone entre deux feuilles de papier sur une machine a ecrire.
  
  
• Faire deux copies de l'original de la lettre. Courrier l'original de la lettre pour le principal beneficiaire. Faire des copies de la lettre, pour chaque personne qui sera ajoute a la 'cc' de ligne. Enregistrer une copie de la lettre pour vos dossiers personnels. A la fois primaire et secondaire beneficiaire aura les informations que vous avez ecrit dans votre lettre et les deux savent que chacun de nous a reçu la lettre.
• Faire une copie de l'original de la lettre que vous avez signe. Vous allez utiliser cette copie de la lettre a envoyer a un destinataire supplementaire que vous ne souhaitez pas que le destinataire d'origine pour etre au courant de. Courrier l'original de la lettre de la principale destinataire.
• Ajouter 'bcc', et le second nom du destinataire de la copie de la lettre au bas de la lettre en dessous de votre signature. Ce Mail pour le deuxieme destinataire apres avoir fait une copie pour vos dossiers personnels. Les initiales 'cci' pour 'copie carbone invisible', ce qui signifie que le principal destinataire ne saura pas qu'une copie de sa lettre a ete envoyee a l'autre partie.

Conseils & Avertissements

• Si vous ecrivez une lettre de reclamation ou d'une entreprise, il peut etre utile d'envoyer une copie de votre local Better Business Bureau. Votre plainte peut etre pris plus au serieux.

• Selon la situation, il pourrait etre utile ou genant pour l'utilisation 'cc' ou 'cci.' Examiner attentivement si vous voulez les deux parties pour etre au courant des informations dans votre lettre et que vous voulez le principal beneficiaire d'etre conscient que la lettre que vous avez envoye a lui, est partage avec une autre partie.