Utiliser la messagerie instantanée dans le lieu de travail

Utiliser la messagerie instantanee dans le lieu de travail

Utiliser la messagerie instantanee dans le lieu de travail : Plusieurs milliers de conseils pour vous faciliter la vie.

L'utilisation de la messagerie instantanee dans le lieu de travail est a la hausse. Beaucoup de gens, moi y compris, pensent que IM sera un jour de remplacer l'email en tant que principal outil de communication pour les entreprises-petites et grandes. Compte tenu de mon emploi actuel, je pense que IM est fantastique & il me permet de partager rapidement et facilement des extraits de code avec d'autres developpeurs, de communiquer facilement non technique des informations avec les autres membres de mon equipe, et de garder le contact avec quelques amis que je n'ai pas le luxe de travailler avec.

cela dit, les entreprises, pour la plupart, n'ont pas de 'formel' lignes directrices en place quand il s'agit de l'utilisation de la messagerie instantanee par les employes. Cependant, juste parce que dit directives peuvent ne pas etre en place, il y a quelques 'bonnes pratiques' que vous devriez essayer et de le respecter lors de l'utilisation de la GI au travail:

1. d'Abord et avant tout, de suivre la politique de l'entreprise: Si votre employeur est mettre en place une politique de regulation de l'utilisation de la messagerie instantanee, assurez-vous que vous suivez. Vous ne savez pas si il ya de telles politiques? Trouver a coup sûr avant de commencer a tirer hors des messages instantanes a vos amis a ce sujet faire jusqu'a l'heure de fermeture du bar le samedi soir.
2. des informations Confidentielles & garder de cette façon: en aucun cas mentionner des informations confidentielles sur IM en supposant qu'il est securitaire. Les Chances sont, il ne l'est pas. Plus que probablement, votre IMs sont envoyes sur une non garantie de la ligne.
3. Utilisation de professionnalisme: Comme je l'ai mentionne ci-dessus, la messagerie instantanee est ideal pour la communication avec les collegues et les amis. Mais, n'allez pas l'envoi d'un bouquet de IM argot pour votre mefiance des beneficiaires. Pensez-vous vraiment que votre 40-quelque chose, le moyen de gestion de co-travailleurs vont savoir de quoi vous parlez lorsque vous envoyez un message comme 'yt? non? ok, np. ttyl' (lire: 'Vous la-bas? Non? Ok, pas de probleme. Vous parler plus tard.'). Je peux presque garantir que l'utilisation de ce type d'IM lingo vous permettront de vous regarde comme un etudiant de premiere annee de college en un rien de temps. Utiliser des mots complets, et *soupir* phrases completes.
4. Utilisation d'un message d'etat: Ont une charge de bateau de travail a faire, et ne peut pas se permettre d'etre interrompu? Mettre en place un message d'absence, et l'utilisation de certains details. A l'aide d'un message autre que de la conserve 'je suis loin de mon ordinateur maintenant' message d'absence va garder les gens a distance jusqu'a ce que vous etes en mesure de revenir. En outre, la plupart des applications de messagerie instantanee vous permettent de masquer les messages quand on est 'Loin', vous permettant de repondre lorsque vous etes pret.
5. Ne pas ecrire tout ce que vous ne voudriez pas que le personnel de lecture: IL a acces a tous les fichiers sur votre ordinateur, tous les e-mails et messagerie instantanee que vous envoyez, et chaque appel que vous faites. Sauf si vous avez vraiment envie de venir dans une journee de travail pour trouver votre personnel des coups de pied de retour avec un bol de pop-corn et une gorgee tout en lisant vos IMs, laissez le juteux trucs a la maison.