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Comment Compresser des Données dans MS Excel

1/1/2016

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Vous utilisez votre ordinateur pour la saisie et le stockage des données. Lorsque ce est un processus continu de fichier qui accumule les données de mois en mois, le fichier peut devenir trop grand et trop lourd pour transmettre plus régulier d'Internet ou d'Intranet. Lorsque cela se produit, vous pouvez soit passer beaucoup de temps à la rupture du fichier en petits morceaux de taille pour faciliter la transmission ou de tenter de réduire l'ensemble du fichier en le comprimant dans une taille qui est plus conforme avec les limites de taille de votre serveur.

Vous utilisez votre ordinateur pour la saisie et le stockage des données. Lorsque ce est un processus continu de fichier qui accumule les données de mois en mois, le fichier peut devenir trop grand et trop lourd pour transmettre plus régulier d'Internet ou d'Intranet. Lorsque cela se produit, vous pouvez soit passer beaucoup de temps à la rupture du fichier en petits morceaux de taille pour faciliter la transmission ou de tenter de réduire l'ensemble du fichier en le comprimant dans une taille qui est plus conforme avec les limites de taille de votre serveur.

allumez votre ordinateur et sauvegardez vos fichiers sur une autre source dans le cas où ils ont été endommagés lors de la tentative de les compresser.
Ouvrez la feuille de calcul ou des données de formulaire que vous souhaitez faire des plus petits. Aller à la première cellule de la feuille et cliquez sur la case. Cela devrait mettre en évidence le contenu de la boîte.
Appuyez sur le bouton marqué 'F5.' Localisez le bouton qui dit 'Spécial' et cliquez dessus.
Cherchez l'onglet ou bouton qui dit 'vides' et cliquez dessus. Une fois que vous avez terminé, cliquez sur 'OK'.
Regardez les choix sur votre écran et sélectionnez 'Modifier', puis 'Effacer' et enfin 'Tous'.
Aller à la ligne en bas du document ou feuille de calcul. Ne pas utiliser le menu contextuel, mais plutôt de le faire à la main. Sélectionner l'ensemble de la ligne du bas.
appuyer sur ces touches en même temps: 'CTRL', de 'Shift' et la flèche 'bas'. Choisissez 'Modifier', 'Clear' et 'Tous', une fois de plus. Enfin, appuyez sur 'Enregistrer'. Cela devrait permettre de réduire votre fichier à une taille gérable.

Conseils & Avertissements

Vérifiez la taille de votre fichier périodiquement et réduire si nécessaire.

ne Jamais effectuer toutes les tâches jusqu'à ce que vous avez sauvegardé vos fichiers.

Comment Compresser des Donnees dans MS Excel

Vous utilisez votre ordinateur pour la saisie et le stockage des donnees. Lorsque ce est un processus continu de fichier qui accumule les donnees de mois en mois, le fichier peut devenir trop grand et trop lourd pour transmettre plus regulier d'Internet ou d'Intranet. Lorsque cela se produit, vous pouvez soit passer beaucoup de temps a la rupture du fichier en petits morceaux de taille pour faciliter la transmission ou de tenter de reduire l'ensemble du fichier en le comprimant dans une taille qui est plus conforme avec les limites de taille de votre serveur.

Vous utilisez votre ordinateur pour la saisie et le stockage des donnees. Lorsque ce est un processus continu de fichier qui accumule les donnees de mois en mois, le fichier peut devenir trop grand et trop lourd pour transmettre plus regulier d'Internet ou d'Intranet. Lorsque cela se produit, vous pouvez soit passer beaucoup de temps a la rupture du fichier en petits morceaux de taille pour faciliter la transmission ou de tenter de reduire l'ensemble du fichier en le comprimant dans une taille qui est plus conforme avec les limites de taille de votre serveur.

allumez votre ordinateur et sauvegardez vos fichiers sur une autre source dans le cas ou ils ont ete endommages lors de la tentative de les compresser.
Ouvrez la feuille de calcul ou des donnees de formulaire que vous souhaitez faire des plus petits. Aller a la premiere cellule de la feuille et cliquez sur la case. Cela devrait mettre en evidence le contenu de la boîte.
Appuyez sur le bouton marque 'F5.' Localisez le bouton qui dit 'Special' et cliquez dessus.
Cherchez l'onglet ou bouton qui dit 'vides' et cliquez dessus. Une fois que vous avez termine, cliquez sur 'OK'.
Regardez les choix sur votre ecran et selectionnez 'Modifier', puis 'Effacer' et enfin 'Tous'.
Aller a la ligne en bas du document ou feuille de calcul. Ne pas utiliser le menu contextuel, mais plutot de le faire a la main. Selectionner l'ensemble de la ligne du bas.
appuyer sur ces touches en meme temps: 'CTRL', de 'Shift' et la fleche 'bas'. Choisissez 'Modifier', 'Clear' et 'Tous', une fois de plus. Enfin, appuyez sur 'Enregistrer'. Cela devrait permettre de reduire votre fichier a une taille gerable.

Conseils & Avertissements