Envoyer un document numérisé comme un fax

Envoyer un document numerise comme un fax

Envoyer un document numerise comme un fax : Plusieurs milliers de conseils pour vous faciliter la vie.

Tandis qu'il est possible d'envoyer tous les types de documents par fax, il existe certains cas ou certains documents ne seront pas lisibles ou reconnaissable lorsqu'il est envoye par telecopieur. Si un fax est seulement capable d'envoyer des documents en noir et blanc, couleur documents ne peuvent pas sortir aussi bon que l'original. Si vous allez envoyer plusieurs documents qui peuvent creer des problemes pour le destinataire, il sera mieux si vous numerisez les documents avant de les envoyer. La numerisation va vous permettre de modifier les documents avant de les faxer. Ci-dessous sont quelques conseils sur la façon d'envoyer un document numerise en tant que telecopieur.

• Documents qui sont imprimes dos a dos sur papier plus fin lors de l'envoi par fax peut montrer l'impression de l'autre cote, faisant de la transmission par telecopieur illisible. Cela peut etre evite par la numerisation des documents pour faire une copie du recto et le verso du document. Separer tous les documents doivent etre numerises. Verifier les documents, en particulier ceux avec de tres fines ou de petits tirages. Separes en un seul fichier. La couleur doit egalement l'etre dans un autre fichier.
• allumez votre scanner et placez le document face vers le bas. La numerisation du document et de previsualiser le resultat. Regler la radio a des nuances de gris et de reduire l'intensite si l'impression sur le dos de la page s'affiche. Un aperçu de l'image que vous vous faites les ajustements necessaires sur le scanner de sorte que vous aurez une image claire de ce document. Faire un controle final du document et l'enregistrer comme une image avec un nom de fichier qui sera facilement identifiable.
• Si vous devez numeriser une image qui est assez petit en taille, la numerisation et la rendre une image plus grande permettra au destinataire pour afficher le texte et les details de l'image meilleure. Encore une fois, le scanner doit etre mis en niveaux de gris et d'augmenter la taille jusqu'a ce que vous pouvez lire tout le texte.
• Une image couleur en image d'habitude comme un bloc de sombre et meconnaissable de l'image lors de l'envoi par fax. Couleur d'arriere-plan et la couleur du papier sera egalement de rendre la lecture des documents telecopies tres difficile, car les couleurs vont fusionner et sortir comme tout gris fonce ou noir. Vous pouvez le verifier en inserant le document de couleur dans votre telecopieur et de faire une copie du document. Dans la plupart des cas, vous ne serez pas en mesure de distinguer l'image. Pour resoudre le probleme, il est preferable de numeriser le document de couleur de la premiere et de la reduction de l'intensite des niveaux de gris de l'image pour reconnaissable. Si il est tres important que le beneficiaire savoir les couleurs que l'original de la copie de l'image, vous pouvez modifier l'image plus tard, et ajouter une legende comme un guide de la couleur.

Imprimer les images que vous avez numerise sur du papier blanc. Ceux-ci peuvent ensuite etre envoye en toute securite par fax que vous avez deja assure que les images sont claires et lisibles. Utiliser un logiciel d'edition graphique pour ameliorer une image numerisee et de modifier le texte si necessaire. Aperçu de la numerisation de documents avant de les imprimer et de les envoyer sous forme de fax.