Tenir des registres pour une petite entreprise

Tenir des registres pour une petite entreprise

Tenir des registres pour une petite entreprise : Plusieurs milliers de conseils pour vous faciliter la vie.

une petite entreprise devrait etre systematique. En tant que proprietaire, vous devez toujours etre sur le dessus des choses de l'achat de vos produits, l'embauche et le paiement de vos employes, de payer de l'etat des cotisations et de garder les clients satisfaits. Pour chaque element que vous entretenez dans votre entreprise, en gardant un enregistrement est un must. De stocker de grandes classeurs et boîtes de dossiers, qui peuvent etre ecrasante donc, vous devez savoir comment les stocker correctement. Ces dossiers contiennent les tres bouee de sauvetage de votre entreprise. Voici comment faire pour garder vos documents commerciaux:

• Selectionnez robuste bonne liants. Obtenir robuste liants qui peut gerer au moins 3 pouces de papier. Assurez-vous que les anneaux sont en acier inoxydable de sorte qu'ils ne rouille pas, meme apres un long temps d'etre stockes. Enveloppez-la avec des liants de plastique de sorte qu'ils seraient proteges de l'humidite ou de l'eau.
• Choisissez un bon endroit sec pour stocker les enregistrements. Choisissez une place dans votre magasin de locaux et de l'etiqueter “les dossiers de la salle.” Il peut etre une salle ou il peut etre un petit endroit avec verrouillable coffre-fort. Le record de la salle doit etre loin de la plomberie stub-out ou le garde-manger ou il y a un danger de contamination des dossiers avec de l'eau ou de l'humidite.
• Trier vos enregistrements. Les questions que vous devez vous poser lors de la hierarchisation de la tenue de registres sont:

• Quelle est l'utilite de ces enregistrements pour mon entreprise?
• Quelle est la gravite seraient les consequences si je ne le garde pas?
• Quelle sera la frequence de l'etat d'appel sur les affaires pour produire ces dossiers?
• est ce que les entreprises ont besoin de ces enregistrements dans un fichier pour tous les rapports requis par l'etat?
• ces dossiers m'aider si il y a des litiges avec des partenaires commerciaux ou des salaries?

une Fois que vous aurez repondu a ces questions, vous devez savoir quels enregistrements a conserver de façon permanente ou pour une periode de temps. Ces enregistrements doivent etre conserves de façon permanente sont les suivants:

• Rapports sur les audits
• les cheques Annules de partenaires d'affaires
• les livres de caisse
• des investissements obligataires enregistrements et les enregistrements de stock
• copie electronique ou informatique des copies des dossiers (stockees dans les disques)
• les contrats d'Affaires
• Magasin de location qui sont en cours ou sont encore couverts.
• constitutions
• le projet de Loi de ventes et de prets hypothecaires
• des permis de travail et des reçus officiels
• declarations de revenus d'Affaires
• etats Financiers

• l'Etiquette de vos classeurs et boîtes. Il est important d'inscrire votre cartable afin de ne pas se perdre en essayant de trouver le dossier que vous avez besoin dans le tas. Imprimer de petites etiquettes et les coller correctement sous le plastique de chaque classeur. Si vous utilisez le document de boîtes, de les nommer ainsi. Placez chaque classeur ou de la boîte par ordre alphabetique sur les supports en metal ou des tablettes a etre organise.
• Maintenir votre dossier a jour. assurez-vous que vos dossiers sont mis a jour. Si vous avez un classeur, utilisez-en un autre pour lier la mise a jour des documents et stocker les liant dans les archives. La cle pour avoir une mise a jour des fichiers d'enregistrement est de deposer les documents a la fin de chaque heure de fermeture de sorte que vous ne les oublierez pas.
• Conserver des fichiers doublons de fichiers. C'est une sage idee de stocker un fichier electronique de votre entreprise, des documents ainsi que des copies papier. Cela permettra d'assurer que vous avez les documents d'enregistrement, meme si vos copies papier accidentellement perdu ou endommage.

Garder organise un document de systeme d'enregistrement pour votre petite entreprise pour vous garder sur la piste a tout moment. Avant de nettoyer les enregistrements anciens, assurez-vous de verifier avec votre avocat et votre comptable sur eux.