Qu'Est ce qu'un Fichier d'Inventaire?

Qu'Est ce qu'un Fichier d'Inventaire?

Pour la vitesse et l'efficacite, de nombreuses entreprises a garder les registres d'inventaire dans des fichiers PC. Ayant inventaire informatise transmet plusieurs avantages, y compris le stock en temps reel, le suivi, l'etablissement de rapports exacts et automatique des liens pour le traitement des commandes et d'autres logiciels connexes. Le fichier contient toutes les informations necessaires pour garder une trace de composants ou de produits finis, y compris decrit & #112 tions, les quantites, les coûts et les donnees de localisation.

Decrit & #112 tive de Donnees

• Meme la plus simple des fichiers d'inventaire contiennent de l'information qui decrit les articles en cours de suivi. L'decrit & #112 tion peut inclure le nom de l'element, le numero de modele, la couleur ou d'autres donnees. En plus de l'decrit & #112 tion, le fichier d'inventaire a une courte champ contenant le numero de l'element ou Unite de gestion de Stock. Ce champ identifie de maniere unique l'element de l'inventaire et est une piece essentielle de donnees concernant les fichiers telles que les mouvements de stock et les commandes des clients utilisent le numero de l'element dans leurs propres enregistrements de donnees. Des prix, des Coûts et de la Quantite
  • Pour un fichier d'inventaire pour etre utile, elle doit suivre les informations dont l'entreprise a besoin pour chaque element. Differentes entreprises ont des besoins differents, mais la plupart des prix a la consommation, des coûts et des quantites, ainsi que d'un inventaire au dossier de ces donnees. Un prix est le montant pour lequel vous vendre l'article, le coût est de savoir combien de votre entreprise en paie le prix, et la quantite est a combien vous avez sur la main. Cette information peut etre elaboree, comme de nombreuses entreprises vendent de grandes quantites et prix d'offre des pauses si le client achete 10, 100 ou 1 000 d'un element, si votre entreprise fonctionne de cette façon, il est utile de disposer d'un inventaire fichier avec plusieurs zones de prix. L'emplacement des entrepots
    • taille moyenne aux grandes entreprises garder les marchandises dans des entrepots, de sorte qu'un fichier d'inventaire pour une organisation de cette taille comprend un entrepot de l'information, generalement sous la forme d'un court texte sur le code ou numero d'entrepot. Chaque enregistrement d'inventaire indique que les entrepots de l'article est conserve, ainsi que la quantite a cet endroit. Par exemple, un velo societe peut avoir 100 green boys ' motos a l'entrepot, et 75 de la meme moto dans l'entrepot B. En gardant cette information dans un fichier, la societe peut gerer efficacement ses niveaux de stocks pour chaque element. Date de l'Information
      • Un fichier d'inventaire peut inclure les dates, telles que la date a laquelle l'element a ete introduit par la societe, dont le plus recent date de la vente et de la date a laquelle vous vous attendez a ce que de nouvelles actions si l'article est epuise. Bien que les dates sont moins critiques pour la fonction de base d'un systeme de gestion des stocks, ajoutent-ils dans le fichier de l'utilite. Type de fichier
        • les Tres petites entreprises peuvent s'en sortir avec les fichiers d'inventaire mis en place comme de simples fichiers texte ou des feuilles de calcul Microsoft Excel. Ils sont faciles a mettre en place et diffuser des informations exactes, mais ils sont pas bons a relier a un logiciel de fabrication, de traitement des commandes systemes ou d'autres applications d'entreprise. Quand une entreprise devient plus grand que de simples fichiers d'inventaire, generalement, il se deplace a un systeme de base de donnees la base de donnees, bien que plus complexe a creer, est rapide, flexible et partage ses donnees avec n'importe quel nombre d'applications.