Choses à Faire Avec Microsoft Access

Choses a Faire Avec Microsoft Access

L'application de base de donnees Microsoft Access propose de nombreux outils pour la creation, la gestion et la visualisation de vos donnees. La creation de tables, l'execution des rapports et de l'ecriture et de l'execution de requetes sont les taches que vous aurez probablement effectuer si vous utilisez regulierement Acces. Mais vous pouvez aussi personnaliser l'Acces afin de mieux repondre a vos besoins en apprentissage de la programmation de l'application.

L'application de base de donnees Microsoft Access propose de nombreux outils pour la creation, la gestion et la visualisation de vos donnees. La creation de tables, l'execution des rapports et de l'ecriture et de l'execution de requetes sont les taches que vous aurez probablement effectuer si vous utilisez regulierement Acces. Mais vous pouvez aussi personnaliser l'Acces afin de mieux repondre a vos besoins en apprentissage de la programmation de l'application.
Creer des Tableaux

• Creation de tables est au cœur de l'Acces de la fonctionnalite. Creer des tables en tapant en-tetes de colonne dans une grille, puis dire a Acceder a ce type de donnees de chaque colonne contient. Par exemple, pour creer un tableau contenant les informations sur les artistes celebres, vous pouvez taper la tetes de colonne suivants: 'artistName,' et 'yearBorn.' Vous dirais d'Acces que 'artistName' est un champ de texte, plutot que numerique, a l'aide de l'Acces du 'Design' de la fenetre. De meme, vous pouvez utiliser cette fenetre pour dire que l'Acces 'yearBorn' champ est numerique.

Executer des Rapports

• une Fois que vous avez donnees dans les tableaux, vous pouvez executer des rapports sur eux pour produire des copies papier des sous-ensembles specifiques de vos donnees. Par exemple, si vous etes a la gestion d'une equipe de vente et vous voulez voir un classement en fonction du montant des ventes de tous les vendeurs a l'equipe, l'execution d'un rapport qui trie les vendeurs en fonction de leur revenu. La premiere etape dans l'execution de rapports est de cliquer sur la table que vous souhaitez pour fournir les donnees pour le rapport, dans l'Acces du volet de navigation de gauche. Ensuite, vous generez le rapport en cliquant sur l'onglet 'Creer' du bouton 'Rapport'. L'acces genere le rapport initial, que vous pourrez ensuite personnaliser dans le 'Design' ou 'Mise en page' points de vue.

Ecrire des Requetes

• Mettre des donnees dans l'Acces sans jamais affichage il ne serait pas beaucoup de sens, de sorte que l'Acces fournit des requetes pour l'affichage de vos donnees. Ecrire des requetes a l'aide de la grille de requete, a laquelle vous accedez par le biais de la 'Requete' bouton dans l'onglet 'Creer'. Alternativement, vous pouvez taper un enonce dans un langage appele 'structured query language', qui est mieux connu sous le nom de SQL. Independamment de la façon dont vous creez la requete, l'executer apres sa creation a dire l'Acces a interpreter la requete et retourner le sous-ensemble de donnees de la requete specifie. Par exemple, la requete 'SELECT * from 'Œuvres d'art' OU 'artistName'='Picasso'' reprend toutes les œuvres d'art dans votre base de donnees que Picasso peint.

Automatiser l'Acces

• Vous pouvez ecrire des programmes qui permettent d'automatiser l'Acces a un flux de production plus efficace et sans erreur. Par exemple, vous pouvez ecrire un programme Visual Basic pour Applications pour recuperer des donnees a partir d'une source de donnees externe comme une feuille de calcul Excel ou un document Word. Vous pouvez ensuite creer une nouvelle table Access basee sur les donnees recueillies. La creation de ces programmes consiste a ecrire des declarations d'insertion, de recuperer ou de supprimer les donnees inutiles, et d'etudier le modele d'objet Access, qui est un arbre de liste tous les objets virtuels representant de l'Acces de ses composantes. Ces composants comprennent des tables, des requetes et des bases de donnees entieres.