Comment adresser une Lettre à l'Ambassade

Comment adresser une Lettre a l'Ambassade

Une ambassade est le bureau officiel d'un ambassadeur dans un autre pays. L'ambassadeur est le representant officiel de son pays. Les deux ambassades et consulats de gerer les affaires d'un pays, tandis que dans un autre pays. Si vous voulez l'adresse de l'ambassadeur ou un autre membre de l'ambassade ou du personnel consulaire, vous devez ecrire une lettre officielle. Cette lettre doit inclure vos informations personnelles, les demandes et les raisons de l'ecriture, et des salutations, ou vous ne pouvez pas obtenir une reponse. Comment vous adresse une lettre a l'ambassade depend du pays et de la personne a qui vous ecrivez.[1]

Mesures

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@@Lettre de l'Aide

Exemple de Lettre a l'Ambassadeur

Exemple de Lettre a l'Ambassade

Lettre Internationale des trucs et Astuces
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Partie 1
le Formatage de Votre Lettre

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@@Tapez votre lettre sur un ordinateur. Des lettres manuscrites sont difficiles a lire, et ne pouvez pas obtenir une reponse. Si vous voulez que votre lettre pour etre lu et pris au serieux, il est important de type soigneusement a l'aide d'une entreprise reconnue forme de lettre.[2]

• Utiliser un traitement de texte standard de l'application, meme si vous envisagez de remettre la lettre en utilisant l'email. Il est generalement preferable d'envoyer une piece jointe qu'a ecrire votre lettre dans le corps d'un email. Toutefois, vous devriez probablement verifier avec l'ambassade d'abord de voir ce qui est preferable.
• la Plupart de traitement de texte, les applications ont un modele que vous pouvez utiliser pour creer une lettre d'affaires. Ces modeles generalement definir vos marges et les styles de paragraphe pour vous.
• Utiliser un standard, lisible police telle que Times New Roman ou Helvetica, en 12 points. Ne pas utiliser de script polices.?#Recherche de modeles. Dans la plupart des cas, vous devrez ecrire a l'ambassade au sujet d'un probleme de l'immigration – que ce soit sur votre propre compte ou pour un ami ou membre de la famille. Il y a un certain nombre de l'immigration, de l'aide des sites web qui ont des modeles de lettres pour diverses questions.[3]
• Ces modeles de donner vous a suggere la langue a utiliser de sorte que vous pouvez plus facilement ecrire et de repondre a votre lettre. Ne pas copier mot pour mot, si. Lire attentivement et assurez-vous que l'a suggere la langue adapte a votre situation. Si tout cela ne s'applique pas, ne pas l'inclure.
• Regardez dans le contexte du site web avant d'utiliser leur langage suggere. La plupart de ces sites ont une page 'a propos' ou vous pouvez trouver de qui est en charge du site. Assurez-vous qu'il est un individu ou une organisation, vous pouvez faire confiance.

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@@Utilisez des blocs de paragraphes. D'affaires traditionnel des lettres sont ecrites en interligne simple, justifie a gauche des paragraphes avec un double espace entre les paragraphes. A l'aide d'un double-espace signifie que vous n'avez pas de retrait de la premiere ligne de chaque paragraphe.[4]

• Si vous ecrivez dans une langue qui se lit de droite a gauche, comme l'arabe ou l'hebreu, votre paragraphes serait justifie a droite.

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@@Mettez la date en haut. La premiere ligne que vous ecrivez, vous serez a la date de l'envoi de la lettre. Votre programme de traitement de texte peut inserer automatiquement la date si vous etes en utilisant un modele. Si vous ne prevoyez pas de l'envoi de votre lettre pour quelques jours, vous aurez a regler cette date afin de tenir compte de la date de l'envoi.[5]

• de maniere generale, vous ne devriez pas vous inquieter si vous finissez par etre un jour de conge. Par exemple, vous pouvez terminer votre lettre d'intention par courrier de ce jour-la, mais pas le rendre au bureau de poste jusqu'a ce que apres la fermeture des bureaux. Ce qui signifierait que vous auriez a poster votre lettre le lendemain, mais vous n'avez pas besoin d'imprimer une nouvelle lettre avec la date.
• Cependant, tout en retardant un jour ou deux, c'est bien, si vous finissent par ne pas etre en mesure de mail la lettre pour une semaine ou plus, vous voulez probablement pour imprimer une nouvelle copie avec un reglage de la date. Votre lecteur d'attendre la date de la lettre a l'identique ou proche de la date de la poste faisant foi.

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@@Trouver l'adresse appropriee. Le haut de votre lettre sera accompagnee d'un quartier pour vous d'ecrire votre propre nom et votre adresse, le nom et l'adresse de la personne a qui vous ecrivez. Appeler l'ambassade ou consultez son site web pour apprendre l'adresse a laquelle vous devez envoyer votre lettre.[6]

• Garder a l'esprit que de nombreuses grandes ambassades aura differentes adresses pour vous a utiliser en fonction du motif de votre lettre.
• Si vous ne connaissez pas deja, vous aurez egalement besoin de trouver la bonne personne qui peut vous aider avec votre probleme. Sites Internet, tels que le Projet de Visa de l'Ambassade ou du Monde, ainsi que des recherches sur Internet pour le pays et le mot 'ambassade' peut vous aider a identifier la bonne personne. Vous pouvez aussi appeler l'ambassade directement a identifier le meilleur de contact.
• Tapez le nom de la personne a qui vous vous adressez, le nom de l'ambassade et l'adresse de l'ambassade dont vous ecrivez. Ecrire cela dans le meme format que vous l'ecrire sur une enveloppe pour l'envoi.
• Par exemple, si vous ecrivez a un membre du personnel de l'ambassade a l'ambassade du canada, vous devez ecrire 'M. Potter, Ambassade du canada' sur la premiere ligne du bloc d'adresse, suivie de l'adresse physique. Si M. Potter est l'ambassadeur, vous ecrivez 'L'Honorable M. Potter, l'Ambassadeur du Canada, l'Ambassade du canada.' A noter que pour de nombreux pays, le titre correct pour un ambassadeur est 'Excellence', comme dans 'Son Excellence M. Potter, l'Ambassadeur du Canada, l'Ambassade du canada.'

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@@Ecrire une ligne d'objet. A la suite de la adresses, comprennent une ligne qui permet au destinataire de votre lettre savoir pourquoi vous ecrivez et ce que la lettre est d'environ. Vous n'avez pas a inclure votre nom dans la ligne d'objet, et il n'a pas a etre une phrase complete.[7]

• Par exemple, vous pourriez ecrire 'Demande de visa touristique pour les parents' ou 'Invitation au Consulat de france partie.'
• Si vous ecrivez en anglais, le sujet est generalement precede par les lettres 'RE', une abreviation latine qui signifie essentiellement 'en ce qui concerne.'
• la ligne d'objet permet a la personne qui reçoit votre lettre pour le diriger vers le bon membre du personnel de l'ambassade, dans le cas ou vous l'ai envoye a la mauvaise personne. Avec une ligne d'objet, ils peuvent le faire rapidement sans avoir a lire toute la lettre. Pour cette raison, la ligne de sujet est particulierement important si vous n'avez pas ete en mesure d'identifier une personne en particulier.

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Partie 2
la Redaction de Votre Lettre

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@@Recherche de l'etiquette utilisee dans le pays pour lequel vous ecrivez. Differents pays ont leurs propres formalites et du protocole diplomatique pour l'adressage des ambassadeurs et d'autres membres du personnel de l'ambassade.[8]

• Vous pouvez etre en mesure de trouver cette information sur le site de l'ambassade, ou en faisant une recherche rapide sur internet en utilisant le nom du pays avec des mots comme 'bonnes manieres',' 'protocole diplomatique' ou 'les formes de l'adresse.'
• Garder a l'esprit que, dans les pays qui ont une monarchie et de reconnaître la noblesse, il y a peut etre des nobles qui servent d'ambassadeurs ou dans d'autres ambassade positions. Ces titres peuvent remplacer tout titre general pour les membres du personnel de l'ambassade.
• Votre lettre doit etre ecrite dans un formel ton, a l'aide de la plus grande politesse et de courtoisie. Si vous ecrivez dans une langue qui a une forme 'vous', comme le français ou l'espagnol, vous devriez l'utiliser.
• faites attention lors de l'ecriture de l'ambassadeur precisement, comme le titre differe selon que vous etes un citoyen du pays pour lequel la personne est de servir comme un ambassadeur. Si vous etes un citoyen du meme pays que l'ambassadeur, vous pouvez vous adresser a eux comme 'L'Honorable'. Toutefois, si vous etes un citoyen d'un autre pays, vous devez les appeler 'Son [ou Son] Excellence,' a la suite diplomatique personnalise.[9] assurez-vous d'avoir le bon genre – ne pas simplement supposer base sur le nom.

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@@Commencer avec votre message d'accueil. Apres que vous avez termine les blocs d'adresse et la ligne d'objet de votre lettre, vous etes pret a commencer la lettre elle-meme. Utiliser une formule de salutation formelle et l'adresse de la personne a qui vous ecrivez par leur titre complet.[10]

• Pour l'adresse de la personne correctement, vous aurez besoin de suivre la bonne etiquette diplomatique ou le protocole sur la base de votre recherche.
• Si vous etes aborder le consul general ou a tout autre employe de l'ambassade, vous aurez generalement utiliser leur nom complet. Par exemple, vous pourriez ecrire 'Monsieur Potter.' Cependant, faites attention a toutes les autres titres de la personne, comme si elles sont un membre de la noblesse ou un doctorat.
• Utiliser 'Cher Honorable Ambassadeur' si vous vous adressez a l'ambassadeur directement.
• Si vous ne connaissez pas le nom ou le sexe de la personne a qui vous ecrivez, vous pouvez commencer votre lettre par 'Cher Monsieur ou Madame.' Cependant, vous devez faire tous les efforts pour adresser votre lettre a une personne en particulier. Si vous avez la mauvaise personne, il peut toujours etre modifie.
• Suivre la salutation avec les signes de ponctuation usuels dans l'ambassade de son pays. Dans certains cas, une virgule est approprie, alors que d'autres suivent le message d'accueil avec un deux-points.

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@@presentez-vous. Double-espace apres votre message d'accueil et votre lettre en laissant au destinataire de savoir qui vous etes. Inclure toute information d'identification necessaires, tels que des numeros de demande ou des numeros de reference, qui sont lies a l'objet de votre lettre.[11]

• La premiere phrase doit indiquer votre nom et votre pays de citoyennete. Suivre que de toute autre information d'identification qui est pertinent a votre raison d'ecrire.
• Suivre la premiere phrase avec une breve description de la raison de votre ecriture. Cela devrait etre plus qu'une phrase ou deux.

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@@Expliquer la raison de votre ecriture. Dans les autres paragraphes de votre lettre, vous aurez des precisions sur le fond de l'affaire, y compris toute l'information que le destinataire devra repondre correctement a votre lettre.[12]

• La longueur de votre lettre, et le contenu des autres alineas, dependra de votre raison de l'ecriture. Si vous avez besoin de donner un fond etendu ou montage d'une situation a laquelle vous souhaitez l'ambassadeur ou un autre fonctionnaire de l'ambassade de repondre, cela peut etre long.
• Si vous ecrivez pour une raison de procedure, telles que de demander un visa de visiteur, votre lettre ne doit generalement pas etre plus de trois paragraphes, et ne doit pas passer pour plus qu'une page ou deux tout au plus.
• Garder votre ecriture claire et concise, et utiliser un langage formel tout au long de. Si vous avez l'adresse de la personne a qui vous ecrivez n'importe ou dans le corps de votre lettre, utiliser leur titre officiel et suivez toutes les autres regles de l'etiquette, vous glanees a partir de votre recherche.

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@@Ajoutez votre cloture. Le dernier paragraphe de votre lettre, qui est generalement d'une seule phrase ou deux qui indique au destinataire de l'action que vous voulez qu'ils prennent en reponse a votre lettre. Si vous vous attendez a une reponse dans un certain delai, il doit etre mentionne ici.[13]

• Si vous avez besoin de quelque chose de specifique a partir de la personne, etat de ce qui est et le delai dans lequel vous en avez besoin. N'oubliez pas de prevoir du temps pour l'envoi.
• Etre prudent de donner un delai, en particulier si vous avez ecrit a l'ambassadeur ou un rang superieur membre du personnel. Au lieu de faire une demande, dire quelque chose comme 's'il vous Plaît etre informe que je dois avoir le document que j'ai demande dans un delai d'un mois ou je ne vais pas etre en mesure de terminer ma demande', ou 's'il vous Plaît repondre par la fin de ce mois afin que je puisse repondre a ma limite.'
• Suivre qu'avec une peine de remercier le destinataire pour leur temps et leur attention. Par exemple, vous pourriez ecrire 'je comprends que vous avez beaucoup de demandes sur votre temps. Merci pour votre prompte attention a ce sujet.'
• Si vous n'etes pas sûr de savoir si vous avez envoye votre lettre a la bonne personne, vous voudrez peut-etre inclure une note a cet effet. Par exemple, vous pourriez ecrire 'S'il y a quelqu'un d'autre a l'ambassade de mieux capable de gerer mon probleme, je vous demander de bien vouloir transmettre la presente lettre.'

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Partie 3
l'Envoi de Votre Lettre

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@@Finaliser votre lettre. Lorsque vous avez fini d'ecrire votre lettre, relisez-le attentivement et de corriger d'eventuelles erreurs typographiques et de fautes de grammaire ou de ponctuation. Vous pouvez lire votre lettre a haute voix, pour s'assurer qu'il se lit facilement.[14]

• terminez votre lettre avec une salutation de cloture tels que 'Sincerement votre', et laisser quelques lignes vierges pour votre signature. Ci-dessous, tapez votre nom et votre adresse, ainsi que toute autre identification de la ou les informations de contact que vous pensez est necessaire, comme votre numero de telephone ou adresse e-mail.
• Si vous etes, y compris d'autres documents avec votre lettre, en dresser la liste au bas de votre lettre, de sorte que le lecteur sait ce que les pieces jointes a attendre. Vous pouvez egalement utiliser cette liste comme une liste de controle pour vous assurer que vous avez inclus tout le necessaire.
• Impression de votre derniere lettre et signer a l'aide d'un stylo a encre bleue ou noire. De verifier la date sur votre lettre avant de l'envoyer et assurez-vous que vous n'avez pas besoin de l'ajuster en avant.
• Lorsque vous avez signe votre lettre, faites une copie de la lettre signee pour vos propres dossiers.

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@@Rassembler toutes les pieces jointes. Si il y a d'autres documents que vous devez joindre a votre lettre, en faire des copies. Decouvrez si vous etes cense envoyer les originaux ou des copies suffira. Si vous devez envoyer les originaux, en faire une copie pour vos dossiers avant de vous envoyer le document.[15]

• Si vous envoyez des documents originaux, il est generalement preferable d'utiliser un plus grand manille enveloppe qui vous permettra de messagerie sans les plier.
• Pour la copie, l'utilisation d'un standard de format lettre, enveloppe sauf si vous avez plus de trois ou quatre feuilles, dans ce cas, c'est generalement mieux d'utiliser un plus grand manille enveloppe et de les laisser a plat plutot que de les plier.
• Marque de chaque copie ou d'un document soigneusement dans le cas ou ils soient separes les uns des autres.

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@@Mail votre lettre. Une fois que vous avez tout dans une enveloppe, vous aurez besoin de faire un voyage a la poste pour vous assurer que vous avez l'affranchissement correct sur la lettre et l'avoir formate correctement l'adresse, surtout si vous etes en poste a l'etranger.[16]

• Inclure votre nom et l'adresse de retour sur l'enveloppe. Ce sera ecrit sur le dos de l'enveloppe ou sur le coin superieur a droite, selon le pays de coutume.
• Le nom et l'adresse de votre destinataire doit etre ecrite dans le milieu ou la partie inferieure droite de l'enveloppe, la encore, selon le pays de coutume. Utiliser le beneficiaire du titre formel, le cas echeant.
• Vous voudrez peut-etre attendre jusqu'a ce que vous obtenez a la poste a l'adresse de votre enveloppe, ou de la recherche mise en forme de l'avant de temps.
• Si vous etes de l'ecriture manuscrite les adresses sur les enveloppes, utilisez un stylo a bille, de sorte que l'encre ne sera pas de frottis et de les imprimer ou ecrire tout en majuscules. Ne pas ecrire en cursive ou script sur l'enveloppe, car il est difficile a lire.