Comment Plier et Insérer une Lettre Dans une Enveloppe

Comment Plier et Inserer une Lettre Dans une Enveloppe

Vous ne pouvez pas penser qu'il y a quelque chose a savoir a propos de plier une lettre avant de le placer dans une enveloppe, mais c'est faux. Il y a une certaine etiquette qui va de pair avec boucle une lettre correctement, surtout si c'est pour des fins d'affaires. Prendre le temps d'apprendre sur les differentes methodes de pliage d'une lettre avant de l'inserer dans une enveloppe.

Mesures

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Methode 1
le Pliage d'un Standard NOUS la Lettre d'Affaires pour une Entreprise Standard de l'Enveloppe

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@@Ecriture sur l'enveloppe. Si vous etes de l'ecriture manuscrite les informations du destinataire sur l'enveloppe, le faire avant de vous inscrire la lettre, de sorte que vous ne laissez pas de grosses bosses sur le papier.

• Si vous voulez que votre lettre pour un aspect plus professionnel, vous pouvez l'utilisation de votre imprimante pour imprimer l'adresse sur l'enveloppe.
• Vous devez ecrire l'adresse du destinataire sur le devant de l'enveloppe dans le centre (par exemple, si vous etes aux etats-unis: nom, adresse, ville, etat et code postal), ainsi que l'adresse de retour (votre nom, adresse, ville, etat et code postal) dans le coin en haut a gauche.

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@@Place de la lettre de face sur une table. Avant de vous coucher a la lettre, verifiez que l'adresse sur la lettre et l'adresse sur l'enveloppe correspondent. Verifiez que vous avez signe la lettre.[1]

• Le texte doit etre face a vous comme si vous etiez en train de lire.

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@@Replier la partie inferieure de la lettre. Prendre le bord inferieur de la page. De la plier et de plus de sorte que le bord inferieur de lignes environ un tiers jusqu'en haut de la page.[2]

• Si vous ne savez pas combien c'est, prendre votre enveloppe et de le placer en dessous de la moyenne de votre lettre de motivation a l'utiliser comme un guide.

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@@Verifiez que les bords sont alignes. Avant de vous pli le pli, assurez-vous que les bords exterieurs de la lettre tous parfaitement alignes pour eviter les plis tortueux.[3]

• Si les bords ne sont pas alignes correctement, votre pli sera tortueux et votre lettre ne peut pas entrer dans l'enveloppe.
• une Fois que vous etes sûr qu'ils sont alignes, utilisez votre doigt pour pli le pli avec soin.

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@@Pliez la partie superieure vers le bas. Maintenant, prenez la partie superieure de la lettre et le plier vers le bas de sorte qu'il n'y est d'environ un demi-pouce (1 cm) d'espace entre le bas du pli et le haut (replie) bord de la lettre.[4]

• Encore une fois, utilisez votre enveloppe comme un guide, si vous n'etes pas sûr. Lors de votre enveloppe est couche a la lettre, vous pouvez verifier pour s'assurer qu'il rentre a l'interieur en alignant le haut et le bas les plis de la lettre avec le haut et le bas de l'enveloppe.

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@@Pli le haut de pliage. N'oubliez pas de ligne jusqu'a la partie superieure du pli avec les bords de la page. Cela vous donnera une belle et propre droit fois.[5]

• Vous pouvez tenir une regle lateralement entre vos doigts et faites glisser le bord mince de la regle le long du papier pour creer un plat et croustillante pli si vous le souhaitez.

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@@Inserer la lettre dans l'enveloppe. Prenez la lettre, de sorte que les plis du visage vers l'exterieur, et le haut de pliage coïncide avec le haut de l'enveloppe. Maintenez l'enveloppe de sorte que le rabat de l'enveloppe est face a vous, et s'ouvre vers vous. Placer la lettre soigneusement dans l'enveloppe afin de ne pas les dent de la page.[6]

• Le destinataire doit etre en mesure de supprimer la lettre et de l'ouvrir sans avoir a tourner du bon cote pour le lire.

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Methode 2
le Pliage d'un Standard NOUS la Lettre d'Affaires pour un n ° 10 Fenetre de l'Enveloppe

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@@assurez-vous que vous avez formate la lettre correctement. Si vous utilisez une enveloppe qui a un voir-a travers la “fenetre' d'ou le nom du destinataire et l'adresse de se montrer a travers, il est tres important que vous avez le lettre mis en forme afin que cette information lignes correctement.[7]

• format d'une lettre d'affaires, vous devez d'abord vous assurer que vos marges sont fixees a 1 pouce (2,5 cm) sur tous les cotes dans votre traitement de texte. Assurez-vous que vous avez le texte aligne a gauche de la page lors de la saisie de la date et de l'adresse du destinataire.
• La lettre doit etre a simple interligne, sauf entre les deux paragraphes. Entre les paragraphes, il devrait y avoir deux espaces. L'integralite de la lettre devrait etre aligne a gauche.
• Il doit etre d'environ 2 pouces (5,1 cm) d'espace vide en haut de la page a l'endroit ou vous tapez la premiere ligne de texte (de la date).
• Type de la date complete (par exemple, le 1er avril 2016 au lieu de 4/1/16).
• appuyez sur entree deux fois de sorte que vous avez un espace vide entre la date et l'endroit ou vous entrez les informations du destinataire.
• Tapez le nom complet du destinataire (par exemple, M. John Doe), appuyez sur entree et tapez l'adresse du destinataire, appuyez sur 'entree' et tapez la ville, etat et code postal du destinataire.
• assurez-vous d'inclure un espace entre le libelle des coordonnees du destinataire et la formule de politesse.

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@@Plier la lettre dans un “z fois.” Pour profiter de la fenetre de l'enveloppe, vous aurez besoin de plier la lettre, de sorte que le nom du destinataire et l'adresse du visage vers l'exterieur.[8]

• Cette version de pliage n'a pas les moyens de payer la meme confidentialite que le pliage de la lettre vers l'interieur, mais il doit etre plie de cette façon, si vous souhaitez que le nom et l'adresse de montrer a travers la fenetre.
• Si la lettre contient des informations sensibles, il peut etre preferable d'utiliser une enveloppe standard sans fenetre.

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@@Commencent par la lettre afin que le texte soit oriente vers le bas. Avoir le texte vers le bas sera plus facile de voir ou le nom et l'adresse sont lorsque vous vous couchez.[9]

• Si vous avez fait de ce droit, vous ne serez pas en mesure de lire le texte de la lettre.

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@@Organiser la lettre, de sorte qu'il est a l'envers. La lettre doit etre face vers le bas, mais assurez-vous qu'il est egalement disposes de sorte que le nom du destinataire et l'adresse sont les plus proches de vous.[10]

• Si vous avez fait ce droit, quand vous regardez sous le papier, le nom et l'adresse du destinataire sera la chose la plus proche de vous.

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@@Pliez le haut vers le bas. Prendre le tiers superieur de la feuille de papier et le plier vers le bas vers vous.

• Si vous n'etes pas sûr de la façon dont la mesure qui est, vous pouvez egalement aligner l'enveloppe sous le centre du papier pour l'utiliser comme un guide.

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@@Pliez le bas. Prendre le tiers inferieur de la feuille de papier et le plier vers le haut et loin de vous.[11]

• Le nom et l'adresse du destinataire doit maintenant etre visible pour vous.

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@@Insert plie, lettre dans l'enveloppe. Prenez la lettre afin que le destinataire de l'information face a l'avant de l'enveloppe. Inserer la lettre, de sorte que l'information se voit a travers la fenetre.[12]

• Si vous ne pouvez pas voir les renseignements sur le destinataire, vous pourriez avoir insere la lettre a l'envers. Supprimer la lettre et le tourner (les renseignements sur le destinataire doit encore faire face a la fenetre).

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Methode 3
le Pliage d'un Standard NOUS la Lettre d'Affaires pour une Petite Entreprise de l'Enveloppe

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@@Verifier l'adresse. Avant de plier la lettre, assurez-vous que l'adresse a l'interieur de la lettre correspond a celui que vous avez ecrit ou imprime sur l'enveloppe.[13]

• Cela permet d'eviter toute mixups.
• N'oubliez pas de verifier que vous avez signe la lettre.

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@@Jeter la lettre sur une table. Assurez-vous que le texte est oriente vers le haut et vers vous. C'est votre derniere chance de relire et de verifier que vous n'avez rien oublie.[14]

• Par exemple, avez-vous date de la lettre? Il y a aucune faute d'orthographe ou de grammaire?

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@@Repliez la moitie inferieure. Prendre le bas de la lettre et le plier de sorte qu'il est d'environ un demi-pouce (1 cm) du haut de la page.[15]

• Vous pouvez placer l'enveloppe en dessous de la lettre de l'utiliser comme un guide. Assurez-vous que lorsque vous avez plie la lettre, il est assez petit pour tenir dans l'enveloppe.

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@@Pli le pli. Assurez-vous d'aligner tous les bords exterieurs de la feuille de papier avant de rainage, de sorte que vous ne finissent pas avec un tordu fois. Si le pli est tordu, votre lettre ne peut pas entrer dans l'enveloppe.[16]

• Utilisez une regle pour faire le pli agreable et forte. Vous pouvez le faire en tenant une regle sur le cote et en utilisant le bord mince. Faites glisser le bord de la regle le long de la lettre sur les plis de sorte qu'ils sont bien a plat.

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@@Pliez la moitie droite de la lettre a l'interieur. Vous allez maintenant prendre la partie droite de la lettre et de la plier a environ un tiers de la maniere.[17]

• aligner les bords haut et en bas de la lettre, puis pli le pli.

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@@Pliez la moitie gauche de la lettre a l'interieur. Prendre de l'autre cote de la lettre et de la plier un tiers de la maniere. Ce sera la meme chose que vous avez fait avec le cote droit.[18]

• la Ligne du haut et du bas de la bords de sorte qu'ils sont parfaitement droites avant de rainage.

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@@Tournez la lettre de cote et inserez-la dans l'enveloppe. Le dernier pli vous faites qui devrait aller dans le bas de l'enveloppe de la premiere. Le placer de sorte que les plis de la face la face arriere de l'enveloppe.[19]

• Ce sera facile pour votre destinataire de trouver par ou commencer deplier la lettre.