Comment Écrire une Lettre de demande de Parrainage

Comment Ecrire une Lettre de demande de Parrainage

De cette Façon va vous montrer comment ecrire une lettre de demande de parrainage.

Points

• Etre prepare. Connaître vos objectifs et de faire une liste de entreprises. Savoir ce que vous etes a la recherche et a l'epargne. Obtenir des noms propres.
• Apprendre le format. l'echantillon de l'Etude des lettres. Choisir une tonalite. L'utilisation standard de format de lettre d'affaires et a la fin avec gratitude.
• Parfait le contenu. une bonne intro, presentation des avantages, et de convaincre. Suivi personnellement et relire.

les Etapes

Exemple de l'Entreprise une Lettre de Parrainage

Exemple Athletique Lettre de Parrainage

Exemple de Club de Lettre de Parrainage
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Partie 1
la Preparation a demander de Parrainage

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@@Determinez vos objectifs. Qu'esperez-vous atteindre avec le lettre de parrainage – precisement? Que voulez-vous de faire? De quoi etes-vous en utilisant le parrainage et pourquoi est-il important? Avant de vous ecrire une lettre de parrainage, vous devez connaître les reponses a ces questions.

• Parrainage lettres doivent etre specifiques et ciblees. Si elles sont trop vagues ou vous ne savez pas ce que vous etes a la recherche d', ni pourquoi, ils ne sont pas etre tres efficace.
• Comprendre pourquoi vous voulez atteindre les objectifs. Les demandes de parrainage sont plus efficaces s'ils sont accompagnes d'un sens du but ou de la passion. Convaincre les gens pourquoi il vaut la peine de donner du temps ou de l'argent pour cette cause, peut-etre en lui racontant une histoire sur la façon dont la cause a aide quelqu'un ou de la communaute, [1]

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@@Faire une liste de entreprises. Qui pourrait avoir une motivation a l'appui de votre cause? Il existe peut-etre un proprietaire d'entreprise qui a une raison personnelle, a l'appui de vos objectifs. Ou peut-etre il y a un but non lucratif qui est pris en charge des missions similaires. Qui a donne a des evenements similaires? Vous avez besoin de recherche sur le terrain.

• assurez-vous d'inclure des entreprises ou des personnes sur la liste avec laquelle vous ou d'autres personnes qui travaillent avec vous un lien personnel. Ne jamais sous-estimer la valeur de vos contacts personnels. [2]
• Ne pas negliger les petites entreprises ou celles qui n'ont pas les vitrines. Ils pourraient etre disposes a donner, trop. N'oubliez pas que vous pouvez jouer le 'local' de l'angle. Ville natale entreprises souvent voir un avantage a rester en contact avec leurs communautes.
• Si vous travaillez en equipe, partagez-vous les entreprises sur la liste et donner a chaque membre de l'equipe de la tache de contacter certains d'entre eux, de sorte que chacun reçoit de l'evangelisation personnelle.

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@@de Determiner ce que vous etes a la recherche d'. Le parrainage peut prendre de nombreuses formes differentes. Avant de vous ecrire une lettre de parrainage, vous devez determiner ce que vous demandez.

• Especes ou en nature dons sont les deux possibilites. Les dons en nature signifie l'entreprise offre des materiaux ou des produits qui peuvent etre utilises lors de l'evenement au lieu de simplement donner de l'argent. Parfois, ils prennent la forme de services qui ne sont pas des biens materiels.
• peut-etre que vous etes pret a prendre le travail benevole au lieu d'un produit. De toute façon, vous devez etre tres clair dans ce que vous etes a la recherche specifiquement.

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@@Determiner ce que vous offrez. Souvent, les lettres de parrainage permettra a chacun de choisir a partir de differents niveaux de parrainage. Cela permet aux entreprises de donner quand ils n'ont pas autant de consommables revenu que les plus grandes entreprises.

• Decider les niveaux de parrainage. Vous devez decrire clairement les differents avantages obtenus par les differents niveaux de parrainage. Les gens qui donnent de plus devraient obtenir plus.
• Une banniere publicitaire, une annonce publique au sujet de la societe ou de parrainage, et le logo de l'entreprise figurant sur un site web ou dans le materiel promotionnel ou des programmes sont tous des exemples des avantages que vous pourriez offrir.

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@@Determiner le nom de la personne en particulier qui devrait obtenir la lettre. Ne jamais l'adresse de la lettre d'accompagnement pour le generique “a qui de droit.” Qui semble trop impersonnel.

• Souvent, la personne sera la personne qui dirige l'entreprise des Ressources Humaines du Ministere ou de son PDG. Vous devez appeler la compagnie ou le regard sur son site web et de determiner qui gere les commandites. N'essayez pas de deviner a ce. Pour etre efficace, la lettre de parrainage doit absolument etre adressee a la bonne personne. Obtenez de l'orthographe de leur nom et leur titre. [3]
• Vous devez egalement determiner si l'organisation a un don de bienfaisance de la politique de sorte que vous ne perdez pas votre temps et pouvez aligner votre demande avec la politique. [4]

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Partie 2
Comprendre le format

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@@echantillon de l'Etude demande de commandite de lettres. Vous pouvez trouver de nombreux modeles de demande de commandite lettres sur l'Internet. Certains sont des services payants, mais la plupart sont gratuits. Vous devriez lire ces lettres pour obtenir un sens de la forme et du contenu.

• Ne pas copier un exemple de lettre de trop pres, cependant. Vous devrez adapter votre lettre a l'organisme que vous avez ecrit ainsi, il semble personnelles et ne pas etre trop conventionnel. [5]
• Par exemple, si vous connaissez un chef de la direction, personnels d'arriere-plan qui se rapporte a votre cause, vous pouvez personnaliser la lettre a cette personne. Vous devez connaître les antecedents des personnes ou entreprises que vous etes de la sollicitation, et vous devez adapter les lettres afin qu'ils se sentent personnelle.

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@@Choisir le ton approprie. Ton dependra de l'auditoire. Cependant, vous devez toujours etre professionnel et pas trop familier dans une lettre de parrainage.

• Mettez la lettre de forme, en-tete qui a le logo et le nom de votre organisation. Cela permettra a votre demande un aspect plus professionnel. Si vous demandez un parrainage pour vous-meme, vous pouvez toujours creer professionnel, papier a en-tete qui a votre nom en haut dans un joli police.
• Si vous ecrivez a une entreprise ou a une autre organisation, plus formelle est la meilleure. Si vous ecrivez a un membre de la famille ou un ami, vous pourriez etre moins formelle, mais vous ne devriez pas etre trop decontracte vous son manque de respect. Fouetter hors informelle e-mail est peu probable d'obtenir de bons resultats dans les deux cas. [6]

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@@Utilisation standard lettre le format. Typique d'une lettre de parrainage utilise le format vu dans beaucoup de lettres d'affaires. Vous devez utiliser la bonne structure, ou il n'aura pas d'aspect professionnel.

• Commencez la lettre avec la date, puis le nom du sponsor et de l'adresse.
• Puis, apres un espace, mettre la formule de salutation: Monsieur (Nom de la personne) et une virgule.
• le Garder court. Gardez la lettre de parrainage sur une seule page. Les gens ont peu de temps pour lire plus. La plupart des personnes sollicitees donnera environ une minute de votre lettre de parrainage. Donc, en plus de tenir sur une page, assurez-vous que la langue est concis et clair. [7]
• Envoyer un courrier escargot. Demandes par e-mail le faire paraître comme vous n'avez pas beaucoup de soin lors de l'envoi.

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@@Fin avec gratitude. A la fin de la lettre de parrainage, vous devriez les remercier pour leur compte. Assurez-vous d'ajouter des pauses entre les paragraphes et laisser un espace pour votre signature manuscrite.

• Fin avec respect, professionnalisme formule de politesse, telles que: Respectueusement, puis votre nom et votre titre. Signer personnellement.
• Inclure d'autres materiaux. Vous voudrez peut-etre fournir un flyer imprime avec votre lettre de parrainage pour fournir des informations de base sur votre activite ou votre entreprise. Cela permettra de fournir plus de credibilite et peut faire l'affaire se sentir plus a l'aise dans l'appui a vous.
• de Meme, si votre organisation a reçu des nouvelles de la couverture, vous pouvez inclure un communique de l'article pour sauvegarder ce que vous avez fait.

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Partie 3
Perfectionner le Contenu

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@@Ecrire une bonne intro. Dans le paragraphe d'ouverture de la lettre, vous devriez immediatement vous presenter vous-meme ou votre entreprise, et votre cause en particulier. Ne pas battre autour du pot. Les gens ont besoin d'etre accro a droite de la porte.

• Ne supposez pas que les gens savent qui vous etes ou ce que votre organisation n'. Expliquer les choses clairement. Commençons par une description de la societe (si c'est une lettre de l'entreprise) ou de vous-meme (si c'est a des fins personnelles parrainage). Par exemple, telle ou telle entreprise est un organisme a but non lucratif pour la rehabilitation... etc.
• mise en evidence d'un quelques realisations tout de suite vous fera comprendre pourquoi ce n'est pas un risque pour vous donner de parrainage. Il est tres clair comment l'argent va etre utilise specifiquement.
• Dans le deuxieme alinea, ou d'abord, vous devez faire la demande directe de parrainage et d'expliquer pourquoi vous etes en quete d'elle.

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@@Decrire les avantages. Afin de vous donner de commandite, d'une societe ou d'une personne doit etre convaincu qu'ils beneficieront de le faire. Dans le milieu paragraphes de la lettre, de communiquer clairement les avantages – pas pour vous, mais pour eux.

• Si les commanditaires obtenir une bonne publicite de la le parrainage, par exemple, expliquer comment. Etre tres precis: l'evenement Sera televise? Combien de personnes seront presentes? Sera-t-il etre VIP? Si d'autres grandes entreprises ou de leurs concurrents parrainage de votre evenement, vous pouvez le mentionner.
• Donner les sponsors options. Ils aiment le fait qu'ils ont des choix differents pour correspondre a leurs besoins individuels ou des budgets.

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@@Convaincre avec des preuves a l'appui. Cela signifie notamment quelques chiffres – taille de l'auditoire, par exemple, des donnees demographiques ou de ceux qu'ils vont l'atteindre.

• Aussi, n'oubliez pas de thread dans un element d'attrait emotionnel - une histoire personnelle de quelqu'un qui va etre aide, par exemple, si dit brievement (en une phrase ou deux) peut etre tres emouvant.
• Expliquez comment vous allez donner les sponsors de reconnaissance pour leur parrainage. Peut-etre qu'ils peuvent avoir gratuitement de l'espace de kiosque lors de votre evenement en echange de parrainage. [8]
• Fournir les elements essentiels du contrat de sponsoring dont ils auront besoin pour prendre leur decision. N'oubliez pas d'inclure des informations de contact. Vous pouvez aussi joindre une enveloppe pre-adressee et affranchie pour le rendre plus facile pour eux de repondre. N'oubliez pas d'inclure la date a laquelle vous avez besoin d'une reponse.
• Demander aux promoteurs de la façon dont ils preferent etre reconnu. Par exemple, comment ils veulent que leur nom apparaisse et ne veulent-ils etre comptabilises? Offrir des possibilites mais ne supposez jamais. Demander.

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@@Communiquer des informations generales sur l'evenement. Vous devez fournir certains details concrets dans la lettre a l'arriere de votre organisation ou de l'evenement.

• Par exemple, si vous ecrivez une lettre pour un organisme de bienfaisance, vous devez expliquer l'arriere-plan de la charite, comme quand il a ete fonde, qui dirige, a qui il sert, et de tout prix ou realisations qu'il est reçu.
• ne dites pas Montrer. Ne pas juste nous dire le groupe ou de l'evenement sont bonnes ou digne. Nous en convaincre par le biais de montrer les details de la preuve qui sauvegarde ni pourquoi, ni comment l'evenement ou de groupe sont bonnes ou digne. La preuve est plus persuasif que de tous les superlatifs, le plus souvent. [9]

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@@Suivi personnellement. Juste d'envoyer une lettre a une entreprise n'est pas la plus personnelle de façon a developper une connexion. Bien qu'une lettre de parrainage est une bonne idee, suivi de maniere plus personnelle.

• Vous pouvez appeler ou s'arreter en si vous ne recevez pas une reponse dans les 10 jours. Rappelez-vous cependant que de nombreux dirigeants va surtout etre tres occupe et pourrait etre agace. De sorte que vous pouvez planifier un rendez-vous ou appeler en premier.
• assurez-vous de transmettre l'excitation au sujet de votre projet. Eviter quelque chose de negatif. Tu ne veux pas sonner comme vous etes en train de mendier ou de tenter de mettre la culpabilite trebucher sur le don..
• Si la reponse est “peut-etre” ne pas se sentir mal a propos. Il suffit de ne pas le faire immediatement, ou trop, ou vous risquez de devenir ennuyeux.
• ne Jamais etre presomptueux. Ne presumez pas qu'ils vous donnera une reunion ou de parrainage. Simplement les remercier pour leur compte. [10]
• N'oubliez pas d'envoyer une note de remerciement si vous obtenez un parrainage.

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@@Relire. Vous pouvez saboter vos chances pour le parrainage si vous n'avez pas relu votre lettre. Lettres crible de fautes d'orthographe ou des erreurs de grammaire ne semble pas professionnel. Et pourquoi quelqu'un voudrait leur nom associe a un non-professionnel de l'evenement?

• Verifier les signes de ponctuation. Beaucoup de gens ne savent pas comment utiliser des virgules ou des apostrophes correctement. La question peu les choses ici.
• Imprimer une copie de votre lettre, il fixe, et de lire le papier en quelques heures. Parfois, l'œil est tellement attache a du contenu en ligne qu'il peut etre plus facile de manquer les fautes de frappe si vous etes en train de lire en ligne.
• assurez-vous de l'envoyer avec le bon affranchissement dans une activite professionnelle a la recherche de l'enveloppe. [11]

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@@Voici un exemple:

Votre papier a en-Tete (le cas echeant)
Date: & _
l'Adresse: & & & & & & & & __ & & & & & __
Cher Monsieur / Madame / Madame & & _
Recemment, j'ai ete invites a participer a Miss USA Etat Preliminaire de la Competition. Alors qu'a l'Etat Preliminaire de Concours, je vais avoir l'occasion d'etre choisi comme le representant de l'etat a la Miss USA spectacles Nationaux.Je vous serais reconnaissant si vous avez aide a parrainer moi dans Miss Colorado, etats-unis pour mes chance de gagner. Plus de 20-50 les femmes seront en competition avec moi. Cet evenement sera televise a l'echelle regionale prevue pour le public de 2 a 300 000 et tous mes sponsors seront nommes dans le concours de beaute et sur les futures productions de site web.Le montant qu'un commanditaire peut contribuer est flexible. Vous pourriez m'aider a traverser l'une des options repertoriees ci-dessous.$ & _ – Votre nom, la description et le logo de$ & _ – Votre nom et la description$ & _ – Votre nom et le logo de$ & _ – Votre nameIf vous etes interesse a commanditer moi, s'il vous plaît revenir a moi & & & & & & _. Je vous remercie beaucoup pour votre temps.Sincerement,
Signe NameTyped Nom