Comment Rédiger une note de service pour les travaux de Rénovation des bâtiments

Comment Rediger une note de service pour les travaux de Renovation des batiments

Une note de service ou protocole, est un message adapte a un public specifique, afin de les informer de quelque chose. Les memos sont un bureau general du document, de sorte qu'ils peuvent couvrir un vaste eventail de sujets et d'etre distribue dans les copies papier, par fax ou par e-mail. Generalement, la formalite de votre memo depend de l'organisation pour laquelle vous travaillez et la nature juridique du sujet. Une renovation du batiment note de service est generalement a dire les locataires, les employes, les proprietaires ou les travailleurs au sujet d'une renovation qui aura une incidence sur leur environnement. Decouvrez comment rediger une note de service pour les travaux de renovation des batiments.

les Etapes

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@@Demander des copies de precedentes communications. Vous pouvez obtenir une sensation pour le ton et la forme de votre organisation en examinant les exemples de notices. Demander a votre superieur pour que de fournir les echantillons qu'ils ont ete heureux.

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@@Obtenir des copies des informations de contact pour tous ceux qui sont touches par ce memo. Vous devrez envoyer a chaque partie une copie, et cela peut prendre quelques jours ou quelques semaines pour obtenir toutes les adresses necessaires ou les e-mails.

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@@Recueillir tous les faits qui sont necessaires pour prouver la necessite d'une renovation d'un batiment. Si un logement ou un appartement, le conseil a adopte une motion approuvant les travaux de renovation, demandez une copie de la requete, de sorte qu'il peut etre demande ou distribue. Les plus la renovation, la preuve de plus que vous aurez besoin.

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@@fixer des delais. Pour les grands travaux de renovation, vous pouvez envoyer le memo a l'avance afin de prendre les mesures d'adaptation necessaires. Si la renovation est a la derniere minute, decidez de la date et de l'heure que cela va se produire, y compris le temps pour les gens a faire de leur hebergement.

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@@redigez un plan de votre memo. N'importe quel morceau de la redaction d'affaires est utilisee pour convaincre le lecteur de quelque chose. Sous des en-tetes, de faire un projet qui inclut le memo sujet, la description, les delais et les dates, la preuve et les informations de contact pour un suivi.

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@@la Structure de votre memo. Utiliser le logo de l'entreprise et de la structure, si elle sera un memo produits sous le nom de l'entreprise. Les elements suivants sont des lignes directrices pour la mise en forme d'un memo:

• Placer le destinataire nom dans le coin superieur gauche du document de traitement de texte. Elle peut etre generale ou specifique de nom, mais il devrait etre facilement reconnaissable, de sorte que la personne connaît la renovation d'un batiment memo se rapporte a eux.
• Ensuite, tapez dans la personne, de personnes ou de la societe qui est de l'ecriture de la note de service. Si vous etes a la redaction de la note pour un departement ou une entreprise, vous pouvez avoir besoin de demander l'autorisation avant d'envoyer le memo sous un autre nom.
• Place de la date ci-dessous. Memos devrait etre produit assez rapidement, parce qu'ils ont habituellement demander a quelqu'un de prendre l'avis de quelque chose dans un temps opportun.
• Ecrire le sujet de la renovation du batiment note de service, en utilisant les meilleurs mots descriptifs possible. Par exemple, au lieu d'ecrire 'Objet: travaux de Renovation des batiments,' ecrire 'Ascenseur de Reparation, 30 août de 6h a 8h.'
• Ecrire le corps du message. Ecrire le but, pourquoi la renovation est necessaire, pourquoi la renovation des avantages que le lecteur et les preuves necessaires, telles que le code du batiment ou des problemes de securite. Etre direct, essayez de ne pas inclure l'ecriture qui ne prend pas en charge votre message.

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@@Inclure des puces ou des listes, si necessaire. Les gens sont plus susceptibles de lire des memos qui ne sont pas des blocs de texte. Depuis les memos sont assez informelle, vous pouvez creer des listes a puces ou d'utiliser les caracteres gras pour mettre en evidence d'une certaine partie de la renovation de l'echeance ou le but.

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@@Editer votre memo a 1 page. Si vous donnez une note de service a beaucoup de gens, la meilleure façon de s'assurer qu'ils pourront lire c'est de le garder court. Si c'est trop long et le but n'est pas immediatement clair, ils peuvent le mettre de cote jusqu'a ce qu'ils disposent de temps libre.

• Ce n'est pas vrai du memorandum juridique et un peu de compagnie memos qui comprend la construction des rapports du conseil d'administration ou des motions. Assurez-vous que vous savez quelle est la longueur de votre public attend.

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@@Preuve de votre memo pour l'orthographe et les erreurs grammaticales. Si vos competences en ecriture ne sont pas forts, de le donner a un superieur ou un collegue qui peut le modifier.

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@@Signer la lettre. Une fois approuve, vous aurez envie de le signer et le dater de le rendre officiel. Inclure vos informations de contact et les informations de contact de quelqu'un qu'ils peuvent poser leurs questions au bas de la note.

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@@Inclure des pieces jointes necessaires. Imprimer des copies de la note de service et des pieces jointes pour chacun de vos contacts. Les agrafer a la note de service avant de les livrer.

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@@Livrer votre memo en temps opportun. Les gens auront besoin de temps pour faire des plans lors de la renovation, alors essayez d'obtenir l'information lorsqu'il est annonce.