Créer une société de l'information sommaire répertoire

12/18/2018

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Créer une société de l'information sommaire répertoire

les Grandes sociétés et les entreprises utilisent normalement de la société de l'information sommaire répertoire pour stimuler les employés relations avec les employés. Fondamentalement, le répertoire sera composé du nom de chaque employé ainsi que d'autres informations pertinentes relatives à leur travail dans l'entreprise. Normalement, ce répertoire peut être trouvé dans le bulletin de la société de conseils et de demande avec le département des ressources humaines. Il peut être utilisé si quelqu'un dans l'entreprise a besoin de localiser un certain employé ou un service au sein de la même entreprise. Puisque c'est assez utile pour l'efficacité globale d'une entreprise ou de la société, de la création de l'un est la clé donc, il doit être fait droit. Voici quelques étapes de base sur la façon de créer une société de l'information sommaire répertoire à l'aide de Microsoft Excel.

Lancer Microsoft Excel. La meilleure façon de créer la base de données que vous avez besoin est d'une simple aide d'un tableur comme Microsoft Excel et de l'intrigue dans les informations dont vous avez besoin. Bien sûr, vous aurez besoin pour créer et finaliser un modèle pour cette première.
Créer le modèle. Une fois que Microsoft Excel est en place et en cours d'exécution, ouvrez une nouvelle feuille de calcul et de commencer à l'étiquetage de chaque colonne. Ce que vous voulez faire ici, c'est l'étiquette de la première colonne avec le nom de l'employé. Saut à la colonne suivante, intitulé 'titre de l'emploi' ou de la position. Sauter à la prochaine et l'appellation de 'département'. La colonne à côté de ce qui devrait être utilisé pour communiquer avec les numéros de suivi par l'adresse et le supérieur hiérarchique direct. Vous pouvez ajouter plus d'informations que vous voulez, mais n'oubliez pas de l'étiquette de colonnes dans la feuille de calcul afin de les organiser.
Entrez les informations. Une fois toutes les colonnes ont été étiquetés, et le modèle a, plus ou moins, été finalisé, commencez à entrer les informations dans la feuille de calcul. Commencez avec le nom, la position, le département, le numéro de téléphone, adresse et toute autre information que vous avez besoin nécessaire pour remplir à partir du modèle que vous avez créé. Maintenant, vous pouvez le faire manuellement, mais si vous essayez de compiler une liste des employés, par milliers, puis en tapant sur chaque manuellement peut assez fastidieux et ennuyeux. Eh bien, si vous avez une liste des employés déjà enregistré comme un fichier numérique, peut-être en format MS Word ou PDF, puis vous pouvez choisir d'importer les données, vous faire gagner du temps et de l'effort à partir de la frappe.
Tri de la liste. Tri des données une fois que vous remplissez la feuille de calcul peut être fait n'importe quel nombre de façons, mais vous aurez généralement besoin de trier à travers les colonnes. Donc, si vous voulez organiser et de trier la liste par ordre alphabétique, alors vous pouvez le faire sur Une colonne qui a été désigné pour les employés de tous les noms. Vous pouvez également trier les données par département, la position et la même adresse.
Enregistrez le fichier et d'impression. Une fois le répertoire, de l'imprimer et de le distribuer à tous les employés et poster quelques exemplaires sur la société des panneaux d'affichage. Si votre bureau sans papier, puis tout ce que vous devez faire est d'envoyer le fichier Excel à tous les employés par le biais de leur entreprise e-mail et vous sont effectués.

Depuis, des nouveaux employés d'entrer en lice sur une base mensuelle, alors il serait sage de mettre à jour le répertoire sur une base mensuelle, de sorte que vous pouvez refléter les modifications. Assurez-vous que vous ne perdez jamais ce répertoire que ce sera votre base de données primaire que vous aurez seulement besoin de mettre à jour régulièrement.

Creer une societe de l'information sommaire repertoire

Creer une societe de l'information sommaire repertoire : Plusieurs milliers de conseils pour vous faciliter la vie.

les Grandes societes et les entreprises utilisent normalement de la societe de l'information sommaire repertoire pour stimuler les employes relations avec les employes. Fondamentalement, le repertoire sera compose du nom de chaque employe ainsi que d'autres informations pertinentes relatives a leur travail dans l'entreprise. Normalement, ce repertoire peut etre trouve dans le bulletin de la societe de conseils et de demande avec le departement des ressources humaines. Il peut etre utilise si quelqu'un dans l'entreprise a besoin de localiser un certain employe ou un service au sein de la meme entreprise. Puisque c'est assez utile pour l'efficacite globale d'une entreprise ou de la societe, de la creation de l'un est la cle donc, il doit etre fait droit. Voici quelques etapes de base sur la façon de creer une societe de l'information sommaire repertoire a l'aide de Microsoft Excel.

Lancer Microsoft Excel. La meilleure façon de creer la base de donnees que vous avez besoin est d'une simple aide d'un tableur comme Microsoft Excel et de l'intrigue dans les informations dont vous avez besoin. Bien sûr, vous aurez besoin pour creer et finaliser un modele pour cette premiere.
Creer le modele. Une fois que Microsoft Excel est en place et en cours d'execution, ouvrez une nouvelle feuille de calcul et de commencer a l'etiquetage de chaque colonne. Ce que vous voulez faire ici, c'est l'etiquette de la premiere colonne avec le nom de l'employe. Saut a la colonne suivante, intitule 'titre de l'emploi' ou de la position. Sauter a la prochaine et l'appellation de 'departement'. La colonne a cote de ce qui devrait etre utilise pour communiquer avec les numeros de suivi par l'adresse et le superieur hierarchique direct. Vous pouvez ajouter plus d'informations que vous voulez, mais n'oubliez pas de l'etiquette de colonnes dans la feuille de calcul afin de les organiser.
Entrez les informations. Une fois toutes les colonnes ont ete etiquetes, et le modele a, plus ou moins, ete finalise, commencez a entrer les informations dans la feuille de calcul. Commencez avec le nom, la position, le departement, le numero de telephone, adresse et toute autre information que vous avez besoin necessaire pour remplir a partir du modele que vous avez cree. Maintenant, vous pouvez le faire manuellement, mais si vous essayez de compiler une liste des employes, par milliers, puis en tapant sur chaque manuellement peut assez fastidieux et ennuyeux. Eh bien, si vous avez une liste des employes deja enregistre comme un fichier numerique, peut-etre en format MS Word ou PDF, puis vous pouvez choisir d'importer les donnees, vous faire gagner du temps et de l'effort a partir de la frappe.
Tri de la liste. Tri des donnees une fois que vous remplissez la feuille de calcul peut etre fait n'importe quel nombre de façons, mais vous aurez generalement besoin de trier a travers les colonnes. Donc, si vous voulez organiser et de trier la liste par ordre alphabetique, alors vous pouvez le faire sur Une colonne qui a ete designe pour les employes de tous les noms. Vous pouvez egalement trier les donnees par departement, la position et la meme adresse.
Enregistrez le fichier et d'impression. Une fois le repertoire, de l'imprimer et de le distribuer a tous les employes et poster quelques exemplaires sur la societe des panneaux d'affichage. Si votre bureau sans papier, puis tout ce que vous devez faire est d'envoyer le fichier Excel a tous les employes par le biais de leur entreprise e-mail et vous sont effectues.

Depuis, des nouveaux employes d'entrer en lice sur une base mensuelle, alors il serait sage de mettre a jour le repertoire sur une base mensuelle, de sorte que vous pouvez refleter les modifications. Assurez-vous que vous ne perdez jamais ce repertoire que ce sera votre base de donnees primaire que vous aurez seulement besoin de mettre a jour regulierement.