Écrire un rappel de la lettre de recouvrement


Ils disent qu'il n'existe pas de correspondance de l'entreprise qui nécessite une plus grande compréhension de la psychologie humaine ou un plus grand degré de la diplomatie que d'écrire une lettre de recouvrement. C'est pourquoi une personne qui travaille dans la collection d'entreprise doivent avoir d'excellentes compétences de communication, comme l'écriture pour être efficace dans la collecte. Aussi appelé une lettre de relance, lettre de recouvrement est le plus simple outil de collecte de l'un des débiteurs ou de crédit professionnel utilisé chaque fois que le client ou le client est en défaut de paiement convenu. Comment votre lettre est écrite peut être tout aussi essentiel que ce que vous dites.
Voici quelques lignes directrices dans la façon de rédiger un rappel de la lettre de recouvrement.

  • Vérifier tous les faits. afin De réduire la confusion et des retards possibles, il serait utile de décrire tous les détails liés à la dette. Rassembler toutes les données importantes sur le compte et le client que vous êtes en train de recueillir de. Parmi les informations de base que vous devez avoir sont les dates de service ou à l'achat, le produit ou le service acheté, le récépissé de livraison, montant total dû, tout paiement partiel, le montant en circulation, lorsque le compte a été due et les modalités de paiement convenues.
  • Écrire une brève lettre de rappel. Rédiger un court, d'une page d'une lettre de rappel indiquant les faits de base sur la dette que vous souhaitez de collecter et d'identifier la date limite de paiement. Répandre la tension et éviter de faire des accusations en reconnaissant ou en s'excusant et en demandant au destinataire d'ignorer la lettre si le paiement a déjà été envoyé. Il serait également préférable de joindre la facture originale à la lettre afin que le lecteur sera une référence pour ce projet de loi, vous faites allusion et que la date d'échéance est sur le projet de loi initial.
  • Envoyer un message clair de l'action désirée. Clarifier ce que le cours de l'action est attendue, qui est de régler le compte. Indiquer clairement tous les détails tels que la quantité doit être payé, ainsi qu'une date d'échéance. Aussi, pour effectuer le paiement le plus pratique possible, envisager de fournir des options de paiement. Décrire la conséquence du défaut de payer en clair, non le langage juridique pour faire en sorte que le lecteur reçoit le message.
  • Ouvrir les lignes de communication. à part égaré la facture ou ayant des difficultés financières, de considérer que l'une des raisons pour lesquelles vos clients n'ont pas à payer pourrait être qu'ils sont en désaccord ou qui ont des problèmes avec votre facture ou la qualité de la marchandise ou du service reçu. Il est donc important de mettre vos informations de contact et sont toujours accessibles si le client en a besoin pour appeler, par courriel ou visitez-vous pour les demandes de renseignements.
  • Définir de manière claire et raisonnable des attentes. terminez votre lettre en remerciant votre client à l'avance pour assister à ce sujet rapidement. Il peut également aider à mentionner un avantage de régler le compte, comme la préservation d'une bonne relation d'affaires ou de maintenir ouvert un compte avec votre entreprise. De cette façon, vous mettez l'accent sur vos attentes en matière de paiements, tout en exprimant le désir de maintenir de bonnes relations.


Dans l'écriture d'un rappel de la lettre de recouvrement, utiliser un ton ferme, urgente et sans complexe. S'efforcer de transmettre la confiance et de l'autorité pour s'assurer que le destinataire ne prend au sérieux. Gardez à l'esprit, cependant, que vous envoyez une lettre de rappel afin de ne pas harceler la personne. Envisager d'offrir de l'aide à la personne si il ou elle est d'avoir des problèmes dans la réalisation de l'accord.
Si vous ne recevez pas de réponse dans le délai imparti, d'envoyer une deuxième lettre au sujet de la précédente lettre que vous avez envoyée et retraiter de compte et de paiement des faits. Plus ferme et autoritaire, et utiliser un ton pressant. Assurez-vous de documenter la série de lettres que vous envoyez et garder une trace de tous les efforts de recouvrement ou de paiement partiel. Il serait préférable d'envoyer la lettre par courrier certifié que cela nécessite une signature de la réception.









Ecrire un rappel de la lettre de recouvrement


Ecrire un rappel de la lettre de recouvrement : Plusieurs milliers de conseils pour vous faciliter la vie.


Ils disent qu'il n'existe pas de correspondance de l'entreprise qui necessite une plus grande comprehension de la psychologie humaine ou un plus grand degre de la diplomatie que d'ecrire une lettre de recouvrement. C'est pourquoi une personne qui travaille dans la collection d'entreprise doivent avoir d'excellentes competences de communication, comme l'ecriture pour etre efficace dans la collecte. Aussi appele une lettre de relance, lettre de recouvrement est le plus simple outil de collecte de l'un des debiteurs ou de credit professionnel utilise chaque fois que le client ou le client est en defaut de paiement convenu. Comment votre lettre est ecrite peut etre tout aussi essentiel que ce que vous dites.
Voici quelques lignes directrices dans la façon de rediger un rappel de la lettre de recouvrement.

  • Verifier tous les faits. afin De reduire la confusion et des retards possibles, il serait utile de decrire tous les details lies a la dette. Rassembler toutes les donnees importantes sur le compte et le client que vous etes en train de recueillir de. Parmi les informations de base que vous devez avoir sont les dates de service ou a l'achat, le produit ou le service achete, le recepisse de livraison, montant total dû, tout paiement partiel, le montant en circulation, lorsque le compte a ete due et les modalites de paiement convenues.
  • Ecrire une breve lettre de rappel. Rediger un court, d'une page d'une lettre de rappel indiquant les faits de base sur la dette que vous souhaitez de collecter et d'identifier la date limite de paiement. Repandre la tension et eviter de faire des accusations en reconnaissant ou en s'excusant et en demandant au destinataire d'ignorer la lettre si le paiement a deja ete envoye. Il serait egalement preferable de joindre la facture originale a la lettre afin que le lecteur sera une reference pour ce projet de loi, vous faites allusion et que la date d'echeance est sur le projet de loi initial.
  • Envoyer un message clair de l'action desiree. Clarifier ce que le cours de l'action est attendue, qui est de regler le compte. Indiquer clairement tous les details tels que la quantite doit etre paye, ainsi qu'une date d'echeance. Aussi, pour effectuer le paiement le plus pratique possible, envisager de fournir des options de paiement. Decrire la consequence du defaut de payer en clair, non le langage juridique pour faire en sorte que le lecteur reçoit le message.
  • Ouvrir les lignes de communication. a part egare la facture ou ayant des difficultes financieres, de considerer que l'une des raisons pour lesquelles vos clients n'ont pas a payer pourrait etre qu'ils sont en desaccord ou qui ont des problemes avec votre facture ou la qualite de la marchandise ou du service reçu. Il est donc important de mettre vos informations de contact et sont toujours accessibles si le client en a besoin pour appeler, par courriel ou visitez-vous pour les demandes de renseignements.
  • Definir de maniere claire et raisonnable des attentes. terminez votre lettre en remerciant votre client a l'avance pour assister a ce sujet rapidement. Il peut egalement aider a mentionner un avantage de regler le compte, comme la preservation d'une bonne relation d'affaires ou de maintenir ouvert un compte avec votre entreprise. De cette façon, vous mettez l'accent sur vos attentes en matiere de paiements, tout en exprimant le desir de maintenir de bonnes relations.


Dans l'ecriture d'un rappel de la lettre de recouvrement, utiliser un ton ferme, urgente et sans complexe. S'efforcer de transmettre la confiance et de l'autorite pour s'assurer que le destinataire ne prend au serieux. Gardez a l'esprit, cependant, que vous envoyez une lettre de rappel afin de ne pas harceler la personne. Envisager d'offrir de l'aide a la personne si il ou elle est d'avoir des problemes dans la realisation de l'accord.
Si vous ne recevez pas de reponse dans le delai imparti, d'envoyer une deuxieme lettre au sujet de la precedente lettre que vous avez envoyee et retraiter de compte et de paiement des faits. Plus ferme et autoritaire, et utiliser un ton pressant. Assurez-vous de documenter la serie de lettres que vous envoyez et garder une trace de tous les efforts de recouvrement ou de paiement partiel. Il serait preferable d'envoyer la lettre par courrier certifie que cela necessite une signature de la reception.


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