Gardez une trace de vos transactions d'affaires avec une base de données Microsoft Access. À l'aide de tableaux et de rapports, vous pouvez enregistrer des heures, des salaires et des informations du client, et de les afficher avec une facture. Plutôt que de créer manuellement une coutume facture à chaque fois que vous avez besoin de facture d'un client, l'Accès peut générer automatiquement les factures que vous pouvez afficher, imprimer ou envoyer par email. Le rapport que vous créez contiendra toutes les factures, de sorte que vous n'aurez pas à rechercher des documents à chaque fois que vous avez besoin de revoir les factures précédentes.
Gardez une trace de vos transactions d'affaires avec une base de données Microsoft Access. À l'aide de tableaux et de rapports, vous pouvez enregistrer des heures, des salaires et des informations du client, et de les afficher avec une facture. Plutôt que de créer manuellement une coutume facture à chaque fois que vous avez besoin de facture d'un client, l'Accès peut générer automatiquement les factures que vous pouvez afficher, imprimer ou envoyer par email. Le rapport que vous créez contiendra toutes les factures, de sorte que vous n'aurez pas à rechercher des documents à chaque fois que vous avez besoin de revoir les factures précédentes.
- Créer un 'Client' de la table qui contient tous vos clients ou clients des informations en cliquant sur la 'création de Table' sur le bouton 'Créer' de l'onglet de ruban en haut de la page. La 'création de Table' outil vous permet de créer une table à partir d'un modèle vierge. Inclure les champs de votre client, nom, coordonnées et numéro d'identification unique.
- Créer une 'Facture' de la table qui contient les informations concernant chaque transaction commerciale. Ajouter des champs pour l'emplacement, le coût et d'autres détails nécessaires. Pour assigner un client à chaque transaction, ajouter un 'Nom du Client', sélectionnez 'Assistant liste de choix' comme un type de données et un lien vers le 'Client' de la table.
- Sélectionnez le nom du client dans le champ 'Assistant liste de choix' pour afficher les noms dans le 'Nom du Client' de votre 'Facture' de la table. Cette étape crée une relation entre le 'Client' et 'Facture' des tables, et réduit la redondance des données. Au lieu de taper dans les coordonnées du client pour chaque transaction commerciale, vous stocker les informations une seule fois dans la partie 'Client' de la table.
- Créer une 'Facture' rapport en sélectionnant l'option 'Assistant de création de Rapport' sur le bouton de l'onglet 'Créer' sur le ruban. Sélectionnez tous les champs de la 'Facture' de la table et les coordonnées du client, dans les 'Clients' de la table à afficher dans le rapport. Sélectionnez 'Modifier la Conception de l'état' sur le dernier écran de l ' 'Assistant de création de Rapport' pour modifier la mise en page du rapport.
- Ajouter un en-tête de page et pied de page, et d'inclure vos coordonnées de l'entreprise, le logo et les termes de la facture. Augmenter la taille du rapport de la section de détail à afficher une seule transaction par page. Ajouter des sous-totaux et les totaux en plaçant des contrôles calculés sur votre rapport et de la saisie d'une expression telle que '=[BillableHours]*[Salaire].'
- Enregistrez votre rapport et nom avec un titre descriptif. Le passage à 'Aperçu avant Impression' vue d'examiner le contenu et la mise en page de votre rapport.
Conseils & Avertissements
- Utiliser le mode Mise en page' pour organiser vos zones de texte lors de l'affichage du contenu du rapport en même temps.
Comment Utiliser Microsoft Access pour la Facturation
Gardez une trace de vos transactions d'affaires avec une base de donnees Microsoft Access. A l'aide de tableaux et de rapports, vous pouvez enregistrer des heures, des salaires et des informations du client, et de les afficher avec une facture. Plutot que de creer manuellement une coutume facture a chaque fois que vous avez besoin de facture d'un client, l'Acces peut generer automatiquement les factures que vous pouvez afficher, imprimer ou envoyer par email. Le rapport que vous creez contiendra toutes les factures, de sorte que vous n'aurez pas a rechercher des documents a chaque fois que vous avez besoin de revoir les factures precedentes.
Gardez une trace de vos transactions d'affaires avec une base de donnees Microsoft Access. A l'aide de tableaux et de rapports, vous pouvez enregistrer des heures, des salaires et des informations du client, et de les afficher avec une facture. Plutot que de creer manuellement une coutume facture a chaque fois que vous avez besoin de facture d'un client, l'Acces peut generer automatiquement les factures que vous pouvez afficher, imprimer ou envoyer par email. Le rapport que vous creez contiendra toutes les factures, de sorte que vous n'aurez pas a rechercher des documents a chaque fois que vous avez besoin de revoir les factures precedentes.
- Creer un 'Client' de la table qui contient tous vos clients ou clients des informations en cliquant sur la 'creation de Table' sur le bouton 'Creer' de l'onglet de ruban en haut de la page. La 'creation de Table' outil vous permet de creer une table a partir d'un modele vierge. Inclure les champs de votre client, nom, coordonnees et numero d'identification unique.
- Creer une 'Facture' de la table qui contient les informations concernant chaque transaction commerciale. Ajouter des champs pour l'emplacement, le coût et d'autres details necessaires. Pour assigner un client a chaque transaction, ajouter un 'Nom du Client', selectionnez 'Assistant liste de choix' comme un type de donnees et un lien vers le 'Client' de la table.
- Selectionnez le nom du client dans le champ 'Assistant liste de choix' pour afficher les noms dans le 'Nom du Client' de votre 'Facture' de la table. Cette etape cree une relation entre le 'Client' et 'Facture' des tables, et reduit la redondance des donnees. Au lieu de taper dans les coordonnees du client pour chaque transaction commerciale, vous stocker les informations une seule fois dans la partie 'Client' de la table.
- Creer une 'Facture' rapport en selectionnant l'option 'Assistant de creation de Rapport' sur le bouton de l'onglet 'Creer' sur le ruban. Selectionnez tous les champs de la 'Facture' de la table et les coordonnees du client, dans les 'Clients' de la table a afficher dans le rapport. Selectionnez 'Modifier la Conception de l'etat' sur le dernier ecran de l ' 'Assistant de creation de Rapport' pour modifier la mise en page du rapport.
- Ajouter un en-tete de page et pied de page, et d'inclure vos coordonnees de l'entreprise, le logo et les termes de la facture. Augmenter la taille du rapport de la section de detail a afficher une seule transaction par page. Ajouter des sous-totaux et les totaux en plaçant des controles calcules sur votre rapport et de la saisie d'une expression telle que '=[BillableHours]*[Salaire].'
- Enregistrez votre rapport et nom avec un titre descriptif. Le passage a 'Aperçu avant Impression' vue d'examiner le contenu et la mise en page de votre rapport.
Conseils & Avertissements
- Utiliser le mode Mise en page' pour organiser vos zones de texte lors de l'affichage du contenu du rapport en meme temps.
Comment Utiliser Microsoft Access pour la Facturation
By commentfaire
Gardez une trace de vos transactions d'affaires avec une base de données Microsoft Access. À l'aide de tableaux et de rapports, vous pouvez enregistrer des heures, des salaires et des informations du client, et de les afficher avec une facture. Plutôt que de créer manuellement une coutume facture à chaque fois que vous avez besoin de facture d'un client, l'Accès peut générer automatiquement les factures que vous pouvez afficher, imprimer ou envoyer par email. Le rapport que vous créez contiendra toutes les factures, de sorte que vous n'aurez pas à rechercher des documents à chaque fois que vous avez besoin de revoir les factures précédentes.
